2022-11-24 12:48来源：m.sf1369.com作者：宇宇
财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种，简单是因为它上手简单，难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。
1、批量打开工作簿
有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。
2、批量关闭工作簿
同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。
3、利用批注完成快速合并
先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。)
4、删除多个没用的excel工作表
先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评：F4可以重复上一步操作
5、同时取消所有隐藏sheet表
多个sheet被隐藏，挨个点击取消隐藏很麻烦
自己修改内容，面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消，因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法
6、输入大写金额
在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字
7、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
8、查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
9、日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
10、带有合并单元格的排序
方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
11、用斜线分割单个单元格
方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。
12、批量将每个部门生成一张表
创建数据透视表，将部门拉到页字段，显示报表筛选页就批量生成了。
13、批量将单价上调10%
14、批量填充空值
15、批量为城市添加省份
在Excel里面做一个总账和明细账方法：
1.excel账务处理，是免费通用的做账模板。
2.做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。日记账，明细账总账利润表资产负债表是自动生成的。 在电脑的网页里下载excel财务系统，下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，要启用【宏】即可。 注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。
现金明细账规定的制作标准是，登记的现金日记账，以审核无误的会计记账凭证登记的现金日记账，就是最能够反映一个企业单位现金收支记录全貌的簿籍。
如果还要在Excel电子表格中制作现金明细账的话，那就比照现金日记账的格式，再搞一个收、支、余的表（代入公式），把现金日记账中的数据抄录上去即可。
进行部门核算的单位,可采用手工录入方式填制会计凭证。
实行电算化后,一般要求收支核算细化到部门(科室),在工资款项和部门较多的单位,一个月的工资数据有成百上千的数据,不可能采用手工录制记账凭证。
某些工资核算软件可自动生成工资转账凭证,如北京中财信科技有限公司的事行财务软件，如果工资核算软件没有附带转账凭证功能,生成以前月份的会计凭证,就是会计人员的一个现实问题。本文以事行财务软件和Excel 2003为基础,讨论了工资记账凭证的录制生成问题。
方法
1我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2定义A1列为时间列,B1为收入，C1为支出，D1 为结余 。然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
3我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
4应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
如果已经有外账了内帐只是为了记录一些没有发票的支出 那用一个excel另外 本身股东入资及外账金额实际人不对应等情况都需要你建立内帐 资金足够可以买一个记账软件 预算是3500左右 不够预算一个excel就可以搞定
第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。
第二步，编辑内容，
第三步，加边框，并设置最合适的列宽。
1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，按确定。
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子
B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。
C列，先不动
D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。
操作方法
01
1、建账在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账预备知识:工作簿与工作表及其关系操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名
02
2、具体操作：Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”step6:保存工作簿,命名为“账务处理”
03
3、在务描述:建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目操作技能设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格
04
4、在务描述:建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡预备知识:总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和SUM函数求和(纵向、横向)操作技能:设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表
05
5、输入记账凭证任务描述:建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能预备知识:借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称操作技能冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP
06
6、具体操作：设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用
07
总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示修正方法:在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式
08
8、生成总账在务描述:建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账预备知识:总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式操作技能:行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用
用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：
1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。
2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
3、打开财务系统软件界面后的效果。
4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。
5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。
6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。
7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。
具体步骤如下:
1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。
主要有Excel在会计凭证中的应用、Excel在会计账簿中的应用、Excel在会计报表中的应用、Excel会计核算、Excel在工资核算中的应用、Excel在应收账款管理中的应用、Excel在固定资产管理中的应用、Excel在财务管理中的应用以及Excel在财务分析中的应用等内容。
