2022-11-24 12:56来源：m.sf1369.com作者：宇宇
1、购买商品、接受劳务或服务并取得正规发票或行政事业收费收据的业务，应填写报销单据；各种押金、定金属于保证金类型，如果在保证期间未违约，以后还要收回的，是公司的债权，不需要填报销单，做其他应收款处理。
2、费用报销单上的日期就是填报销单的日期，如果报销单上有“发生日期”栏，就将实际发生日期或发票上注明的日期填入该栏，如果没有“发生日期”栏，可在“说明”或“备注”栏注明实际发生日期及用途。
3、填好报销单之后，和这张报销单有关的票据都要粘贴在报销单背后，并注明张数。报销单填写时尽量不要把不同日期、不同类型的经济业务填在一张报销单上。填记账凭证，是根据审核、审批后的报销单填制并参考报销单背后粘贴的原始发票。
4、报销单实际上就是原始凭证汇总表，是原始凭证的一种形式。
5、老板要报销的费用，报销单可以由出纳替他填，但填好后老板要在“报销人”处签名。
6、报销单一般由报销人或经办人填写，经证明人签字证明、财务负责人审核、单位负责人审批后方可付款。
7、企业购置的空调应作为固定资产管理，购置时可以以现金支付。如果你们是一般纳税人，购置的空调又是用于生产或经营，并且取得的是增值税专用发票，分录： 借：固定资产 应交税金-应交增值税-进项税额 贷：现金 如果你们不是一般纳税人，或者虽然是一般纳税人但购置的空调不是用于生产或经营，或者取得的不是增值税专用发票，分录： 借：固定资产 贷：现金
在会计手中保存，会计要根据原始凭证做账，原始凭证就是这些各种票据。
会计每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
分月装订，然后附封皮，装进塑料档案袋存放，时间比较长久。
费用报销单在以下情况可以使用：
2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。费用报销单怎么填写1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.2.“日期”如实填写。
3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。
)5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾7.“报销人”处签字。8.关于票据粘贴(1)所附发票真实.合法,抬头正确。
(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。
(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。 扩展资料：报销单填写不规范的问题报销单粘贴的问题
1.部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2.出差日期写上出差开始及截止的日期
3.出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4.报销日期是你填写该报销单的日期
5.费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
扩展知识：差旅费报销单属于专业凭证。它是指由单位自行印制、仅在单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。
汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定的标准填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等
财会工作离不开现金支出证明单与费用报销单。
现金支出证明单，即是支出凭证，是在管理过程中间，使用的一种单据，它本身只起证明作用，不具备报销的职能，严格的说，它没有什么作用。现金支出证明单一般是用在使用支出现金费用上的。
费用报销单，是起汇总作用的，有日期、报销项目、各项目金额等，除了出差补助外，其他要报销的，必须有单据，比如购买东西的发票、车票、住宿发票等。如员工用自己的现金，在为公司办事的时候垫付的，回来把垫付的发票，整理，粘贴好，并注明款项用处，然后由领导审核签字的单据。出纳必须看到领导签字的这张单子才能报销。
日常工作中往往两者是可以通用，都是单位用来粘贴原始费用单据的。但是请务必注意：在单据后面一定要附上原始凭证，否则税务上容易出现问题的。
财务制度规定：记帐凭证（如报销单或支出凭证）一定要有原始凭证做附件，因为原始凭证是记帐凭证的依据，没有支出依据是不能支出款项的。
原始凭证包括发票，行政事业收据（政府部门印制的统一收据），单位自制的。
原始凭据，购买家具、租车费等等必须有供货单位的发票，才能做现金支出证明单。
自费金额是指需要自己支付的金额；记账金额是指可按比例报销的金额；交费金额一般是指需缴纳的金额；余额是指医保账户剩余的金额。医保结算单上的金额是报销。住院收费单上的医保记账是，扣医疗保险报销的费用，而不需要本人亲自付费。
住院费用：指因生病导致住院产生的YI疗费根据YI疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据确定。
职工住院如果工会能够报销的话，报销表上只需要按照生病职工困难补助进行填写。
报帐员的备查台帐应当根据报帐员的详细报账情况进行填列。
合疗报销审批表简称定点医院合同
报销单明细表格用word或Excel表格均可制作，用word直接插入表格，选取需要的格数，根据样式需要可以进行单元格合并；用excel更为简单，直接选取表格，根据格式要求进行单元格合并，使用函数直接设置大小写转换。
1、首先 新建一个空白表格文档 顶上方和左方各空一排和一列，然后输入上报销单的框架
2、用鼠标选中需要加边框的地方
3、移动鼠标到表格上方，点击选择“田”字，边框快捷键
4、添加完边框后的样子
5、修改行高：鼠标移到行数栏，选中每一行，鼠标右键单击，选择行高，把行高数改为20，选择确定
6、按住鼠标左键，下拉或者右拉选中需要合并的地方，右键单击 选择“设置单元格格式”，或者在快捷栏里点击“合并居中快捷键”
7、选中费用报销单，那一格，鼠标右键单击 选择“设置单元格” ，边框中的右下角的双横杠 线条，然后添加到单元格底部，确定。
