2022-11-24 16:20来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、本次操作演示的Office办公软件为Excel 2013版本。
2、新建一个Excel电子表格,在电子表格中输入演示数据,数据用于演示如何将Excel表格中输入的内容再次修改的操作。
3、将鼠标放在需要修改的单元格上,当鼠标呈现出白色十字架形状的浮标时,点击单元格。
4、这时直接敲击键盘输入数据,然后点击键盘上的回车键就可以对单元格内容进行再次修改了。
5、也可以双击单元格,然后选中需要修改的内容,这时直接输入数据对此进行再次修改。
6、还可以选中单元格之后,点击键盘上的“Backspace”或者“Delete”键来进行删除内容,删除之后再次输入数据进行对内容的再次修改。
具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
只要有题库源数据,随机选题很容易的啊。
用随机函数生成源题库数据的行号,然后用OFFSET、INDEX之类的函数就可以生成随机题了。
计算机二级MS OFFICE高级应用都有题型如下:计算机基础知识二、Word的功能和使用三、Excel功能和使用四、PowerPoint的功能和使用。
一、计算机基础知识
二、Word的功能和使用
1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4. 文档中表格的制作与编辑。
5. 文档中图形、图像对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入编辑。
6.文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
7. 文档审阅和修订。
8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
三、Excel功能和使用
1.Excel的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。
2. 工作表数据的输入、编辑和修改。
3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5. 单元格的引用、公式和函数的使用。
6. 多个工作表的联动操作。
7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9. 数据透视表和数据透视图的使用。
10. 数据模拟分析和运算。
11. 宏功能的简单使用。
12. 获取外部数据并分析处理。
13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
四、PowerPoint的功能和使用
1.PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。
2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
4.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。
6. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。
扩展资料:
考试题型分值分配:
(1)单项选择题,20 分(含公共基础知识部分 10 分)
(2)文字处理题(Word),30 分
(3)电子表格题(Excel),30
(4)演示文稿题(PowerPoint),20 分
一、Excel基础函数:单条件判断IF。
功能:条件判断。
语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。
解读:
IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。
二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。
功能:多条件判断。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。
目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。
解读:
1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。
2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。
三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
目的:按“地区”统计销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
解读:
1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。
四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。
语法结构:对满足多个条件的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。
目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。
解读:
Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。
五、Excel基础函数:单条件计数Countif。
功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:统计指定的“地区”数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。
六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。
功能:统计给定条件下的单元格数量。
语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。
解读:
多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。
七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。
功能:返回指定条件下对应的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。
目的:查询“产品”的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。
八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。
功能:连接列表或字符串区域。
语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。
目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。
方法:
在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。
解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。
九、Excel基础函数:字符串比较Exact。
功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。
语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
目的:对比两列的值是否相同。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。
解读:
如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。
十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。
功能:返回字符串中的字符数或字节数。
语法结构:=函数名(字符串)。
目的:提取“姓名”或“联系电话”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。
解读:
1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。
2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。
3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。
结束语:
相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。
在EXCEL中最基本的存储单位应该是单元格。
应该是地址(D)显示在名称框中
1.打开或者创建一份空白页的excel文档;
2.文档内设置表名,合并单元格后,输入表名;
3.表名设置完成后,再设置标题,根据需要的格式进行设置;
4.设置标题格式,选中标题行,添加一个底纹颜色;
5.日期列输入一个日期,向下拉动,自动填充所有日期;
6.给表格添加框线,即可完成一份记录表的制作。