2022-11-24 16:26来源:m.sf1369.com作者:宇宇
在excel中设置数据的填充方法:
1、首先打开新建一个excel表格,这是最基础的第一步。
2、选择需要进行填充的位置的第一个单元格所在的地方。
3、在选择的单元格内输入一个数字,(所需要的数字)示例输入1。
4、然后选择所有的需要进行相关填充的单元格的区域。
5、点击开始菜单栏里面的填充按钮,进入相关的界面。
6、点击序列按钮,进入相关的编辑框。可以选择等差数列,然后输入等差数列的相关数值。
7、输入完成后,点击确认键即可实现对数据的填充。
1、我这里做一个例子,首先打开需要查找重复内容的表格。
2、我们这里查找H列是否有重复的内容:
一、从有内容的地方开始选中,直到最后一行,我这里是8748行,有内容的行是第六行,也就是h6到h8748。
3、二、点击:格式--->条件格式。(H6-H8748的状态还是被选中哦!)
在条件格式的窗口中选择条件为“公式”。
4、在公式输入框中输入:
=COUNTIF($h$6:$h$8748,$h2)>1
PS:如果你选择的是C列,内容是从第2列到1000列,那么可以根据上述公式改为:=COUNTIF(C$2:H$1000,$C2)>1。
5、然后在“条件公式”菜单中点击“格式“。
选择一个颜色,用来标识重复(相同)的内容。
我选的是红色。
6、最后点击“确定”。
稍微等待一下便成功啦!如下图!
1、打开Excel 电子表格,点击界面右侧新建空白工作簿。这个案例是统计票数的,和统计订单数是一个意思。
2、在票数一栏输入公式“=COUNTIF(D2:N2,"支持")”,之敲击回车键,这一栏就统计完了。
3、选中“厉苍天”票数的那一栏。将鼠标移动到边缘出现十字的时候,往下拉,Excel就会自动统计余下的票数。这样就不用在手动输入公式计算了,如果有很多行的话,可以节省不少时间。
excel是微软OFFICE办公软件包的一个重要组成部分,主要用来帮助人们进行表格处理。具体一个表格有多少行,这个要取决于excel的安装版本情况。
1、早期的excel版本(excel 2003及之前版本)每个sheet最多有65,536行;
2、后续升级版本excel 2007之后,每个sheet最多拥有1,048,576行。另外,excel表格中,1、早期版本的列数的最大数为256个:列号分别是从A-Z, AA-AZ, BA-BZ, ******, IA-IV共计 26*9 + (7+7+8)=256个。2、excel 2007及之后版本列数有 16384列;
3、对于wps版本的excel内容,行数、列数等均可通过双击方向键, 直接跳转至最后一行或最后一列。
一、Excel函数:Sumif
功能:对满足条件的单元格进行求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:按“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
二、Excel函数:Vlookup
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。
其中匹配模式有“0”和“1”两种,“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。
目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。
excel怎么制作图表并添加或调整图表元素?excel表格中的数据想要制作成图表,该怎么制作图表和调整图表元素呢?
图表,与透视表在数据处理中的地位和作用一样,是数据结果呈现表达最重要的工具和方法。通过图表,我们能更直观更清晰地看到数据间的各种复杂关系和变化趋势。
1、 图表的类型及使用场景我们常用的图表类型主要有:
柱形图(包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等)、条形图、折线图、饼图、气泡图、雷达图等,以及多种类型图表的混合使用。不同的图表具有不同的特点,也具有不同的应用场景:
(1)簇状柱形图,用于从属关系或并列关系的数据对比中,比如局部占整体的对比,或者两个或多个并列事物的对比等。当表达并列关系时,在簇状柱形图中并列的项目不应过多,否则可能影响各项目在时间轴上的趋势变化的观察。
(2)堆积柱形图,用于并列关系的数据对比,能够是我们直观地看到并列的各个项目的占比大小和总体情况,当并列项目较多时宜采用堆积柱形图表现。
(3)百分比堆积柱形图,用于并列项目之间的对比以及各项目与整体之间的比例关系,其更加重视所占的比例,整体趋势的变化则不重要。
(4)条形图,当数据持续时间很长或者类别文本很长时,使用条形图可以更加直观地对各类数据进行对比。
(5)折线图,主要用于表达项目在时间维度上的增减变化趋势。
(6)饼图,用于体现各项目占整体的比例大小关系。
(7)气泡图,用于当数据有三个维度的关系时的结果呈现,即横轴、纵轴以及气泡大小所代表的三个维度。
2、如何插入图表?
(1)选择需要制作图表的数据表,在“插入”菜单中选择相应的图表;
(2)在“图表工具”菜单的“设计”选项卡中可以通过“切换行列”按钮对图表的行和列进行转换,实现正确的数据图表呈现方式;
(3)通过“选择数据”按钮可以实现对数据的增减和调整;
(4)各类图表元素的添加和调整都可以在“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行操作;
(5) 同时,Excel也为我们提供了多种图表样式和布局方式供我们直接选择应用;
3、图表元素的添加与调整
一个完整的图表,除了基本的绘图区外,还包括了一系列的辅助元素,来帮助我们更好地理解图表的含义并实现图表的美化作用。这些元素包括图例、网格线、标题、坐标轴、标签等。
对图表元素的添加与删除的操作可以通过“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行添加或删除。而对图表元素的细节调整则主要通过选中图表元素并点击右键进行相应元素的细节调整。各种元素的应用和调整将通过各类案例进行讲解。
方法:1、选择“开始”-“打印”进入打印设置页面,然后将“无缩放”修改成“将工作表调整为一页”即可。2、点击页面顶部的“页面布局”-“调整为合适大小”-“宽度”,将“宽度”由自动调整到“1页”即可。
方法一:
选择【开始】-【打印】,或者使用【Ctrl+P】组合键进入打印设置界面;
设置打印界面中的缩放样式,将【无缩放】修改为【将工作表调整为一页】
方法二:
点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】,修改默认的表格宽度;
将宽度由【自动】调整为【1页】,此时表格内容可打印在一张纸上。
把excel 里一部分内容变成文件形式发给朋友的具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后选中需要发送的内容,按“Ctrl+C”进行复制。
3、然后点击打开文件中的“新建”,新建一个Excel表格。
4、然后在弹出来的空白表格中,右键单击单元格点击“选择性粘贴”中的保留源格式。
5、然后点击文件中的“保存”。
6、然后打开QQ好友聊天页面。
7、然后将Excel表格拉好友聊天输入框中。
8、然后等待发送完成即可。
excel怎么复制表格保持原有格式,具体操作步骤如下:
方法一:
1、打开excel表格,选中所需要复制的单元格,将鼠标光标移动至表格边缘,直至变成带箭头的“+”,按住“Ctrl”键,拖拉到所需位置即可。
方法二:
1、打开excel表格,选中所需要复制的单元格,按“Ctrl+C”键复制表格;
2、鼠标右击空白单元格点击“选择性粘贴”,会跳出“选择性粘贴”窗口,之后点击“粘贴”选项里的“列宽”,点击“确定”,再按“Ctrl+V”键进行表格内容的粘贴。
以上就是excel怎么复制表格保持原有格式的具体操作步骤。
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。
如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,鼠标选中需要操作的单元格。
2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、取消“自动换行”的勾,勾选“缩小字体填充”,然后点击下面的“确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现文本已经全部显示在单元格中。
5、按“Ctrl+P”打开打印预览,发现文本可以完整打印。