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excel出入库表格制作(怎样用excel制作出入库表格)

2022-11-24 18:20来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 怎样用excel制作出入库表格

建立自动连接目录:1、在目录账页输入明细品名编号,如左表。2、选中B2。3,右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”,在右框点“2-01-01”,确定,即建立连接关系。5、在2-01-01账页,选中“返回目录”,用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法,将其他账页与目录建立连接。

7、目录使用:在目录,左键点击编号如2-01-07,即可打开该账页;在该账页点“返回目录”,即可返回目录页。数量金额明细账,属于会计三级明细账,是会计核算基础,乱不得。建议:1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等,应在会计主管指导下进行。

2、在企业实行会计核算电算化后,明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算,还有若干捷径需要自行开发。成功与否,有赖于你对Excel功能的熟悉程度。4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手,才能逐步认识并掌握企业财会工作整体,成长为一位合格财会人员。

###建立自动连接目录:1、在目录账页输入明细品名编号,如左表。2、选中B2。3,右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”,在右框点“2-01-01”,确定,即建立连接关系。

5、在2-01-01账页,选中“返回目录”,用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法,将其他账页与目录建立连接。7、目录使用:在目录,左键点击编号如2-01-07,即可打开该账页;在该账页点“返回目录”,即可返回目录页。★数量金额明细账,属于会计三级明细账,是会计核算基础,乱不得。

建议:1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等,应在会计主管指导下进行。2、在企业实行会计核算电算化后,明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算,还有若干捷径需要自行开发。成功与否,有赖于你对Excel功能的熟悉程度。

4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手,才能逐步认识并掌握企业财会工作整体,成长为一位合格财会人员。

2. 怎样用excel制作进出库表格

具体做法如下:

1.首先根据自己的商品制作如下进出库简单表格。

2.在剩余的单元格内输入减法公式。

3.点击即可计算出当前的剩余数量。

4.然后在下一个单元格内输入如下公式。

5.点击回车键即可计算出结果,向下填充公式。

6.当输入前面的数据时,剩余数据就会自动更新。

3. 出入库表格制作excel教程

需要准备的工具:EXCEL软件,电脑。

1、首先新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库。所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、接着给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下即可。

4. 怎样用excel制作出入库表格文件

出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式,避免错误值。

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

- 03 -实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

- 04 -制作库存告警

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析:

表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

- 05 -报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!

另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

5. 怎样做出入库表格

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个excel表格并命名为“出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式: =K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

6. excel制作出库入库表格

第一步、新建Excel空白工作表

标题是必备的“出库、入库、库存统计表”,选择13列A-M列,合并单元格居中,然后设置文字字体字号等等。

第二步、输入序号

序号设置:根据普通A4纸横向放置,比例合适为好,输入1和2后,选择好1和2序号单元格,鼠标向下拖动右下角即可自动生成序号,想要多少拖至多少序号即可。

第三步、调整单元格、文字等。

文字输入后,我们需要调整单元格间距、和文字大小样式。选择除去标题以外所有文字,设置文字样式字号、居中方式等等。

第四步、添加表格的边框线

鼠标点击表格中任意文字部分,按键盘Ctrl+A 全选表格,或鼠标拖动也可以。找到上方开始下-字体选项栏--边框---所有框线。

设置完成后,我们打印预览看一下Ctrl+P,设置为横向。

7. 如何制作excel出入库管理表格

不需高大上,用Excel自己3步搞定企业出入库系统

1、个人具备一定的Excel基础,如低中阶会用到excel基础知识、函数、高阶可用宏、Acess;

2、可以去专业论坛、网站如Excelhome中学习发布,里面有一些仓库进销存的案例模板可供参考(我这有些,如果有需要给我留言);

3、有一定基础后,联系企业实际的PMC流程、仓储管理流程、出入库流程,一步步操作,制定独树一帜的属于自己的小系统,这样不仅有成就感,还可以拿企业嘉奖哦!

8. excel怎么做进出库表格

仓库出入库表格制作方法如下:

准备材料:EXCEL

1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。

2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。

3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。说明:此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。

4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。说明:本期入库量:本月车间生产入库数量,或采购的采购入库数量;本期销退:本月销售退货的数量;本期退料量:车间领料后退料的数量;本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等。

本期销货量:销售发往客户的数量,本期领料量:车间领料的数量,期末库存量:最后一天的库存数量,说明:除了第一个和最后一个,其余数量可自定义。

5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。

6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。

7、当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“,平时只要往里面填入出入库信息即可。

拓展资料

入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库(到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库)和货主自己送货入库;按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货;按货物交接人分为承运单位和供货单位。组织货物的卸车,理货员验收确认无误,将货物入库信息输入计算机系统,由计算机系统生成货位指派信息,仓库的管理根据货位指派信息将货物组织入库码放或者上货架。 入库按照性质可分为正常入库、退货入库(冲货)、调拨入库等。

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