2022-11-25 03:37来源:m.sf1369.com作者:宇宇
打开工资表。在有记录的信息后加一列序号,再复制两遍。把工资表头复制一遍,与信息数相等。全选,点击数据,排序。主要关键字以F列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以E列(就是应发工资那列),点击确定。
工资表以表头加一条信息的样式排好了,后面也是111,222,333......,的排序。
选中第一个工资信息,点击右边的边框,给第一条工资加框。用格式刷选中下面的工资信息。刷完之后,工资条制作完成。
以WPS 2019版为例 打开表格,依次点击“文档助手”--->“工资条群发助手”
上传带行列号的有数据示例的表格截图,清楚说明已知条件,达成什么样的结果,才能有针对性地给你准确的答案。
工资表
工资条
A3输入1,B3=VLOOKUP($A3,工资表!$A$2:$G$11,COLUMN(B1),0)向右复制
选中黄色区域向下复制,结果如下:
方法/步骤
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方法一:利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条
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1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
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2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
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3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
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4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
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5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
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6、点击升序
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7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
方法二:利用编辑里面的空格定位实现快速制作工资条
1、我们打开一个工资表,在工资表结束的相邻一行,本例为”I“行,从1开始向下由小到大编号,一直到员工结束。本例为1~9.
2、在编号结束的下方,我们继续给编一组号码,数量以员工人数为准。分别为1.1~9.1.
3、选定'I'行的所有数据,选择排序和筛选--升序。
4、选择扩展当前区域(将排序选定区域扩展至表格内所有数据)--排序。
5、选择并且复制表头的内容。
6、选定表头外的整个数据表区域,选择查找和选择--定位条件。
7、选择空值--确定。
8、此时鼠标将鼠标移动至A列往下第一个空格。右击鼠标,选择粘贴。
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9.整个工资条制作完毕。选择删除多余的内容即可。
1、在A1:F4制作空白表如左。
2、在A1输入等号“=”,用光标点选《清单》F1,将光标置于编辑栏公式中,点F4一次,将其设为“=数据清单!$F$1”。
3、在A3输入《清单》中第一个编号。
4、在B3:F3分别输入公式(请分别选中各个单元格,在编辑栏查看公式)。
5、选中A1:F4,在“格式/单元格/边框”中设置底边虚线。
6、选中A1:F4,按住其右下角填充柄向下拖动到需要处,结果如左表。
1、如下图所示excel工作表,我们虚拟一个某单位工资表。下面我们一步一步来学习。
2、在G2单元格中录入数字1,然后选中G1:G2单元格,向下拉,G列便形成了空格+数字的形式。
3、选中A1:G6单元格区域,点击查找和替换/定位条件(或者ctrl+G/定位条件/确定,或者点击F5/定位条件/确定),选择【常量】,点击【确定】。
4、可以看到,选中的区域内除空白外已经全部被选中,右键单击【插入】,在【插入】选择框内选择【整行】,点击【确定】。
5、可以看到,在每行上面增添了一空白行,复制A2:F2单元格内容,选中整个区域,按F5(或者以上其他方法)打开定位对话框,选择【空值】【确定】。定位空白行全部被选中。
6、右键单击【粘贴】,所选中的空白行便粘贴上了复制的内容了。我们的工资条便制作成功了。怎么样,你学会了吗,动手试一下吧!
用excel直接入系统,会匹配到个人,发放到你微信上,柏慧通软件,我们一直在用。
用Excel做工资单其实非常简单,因为每个工资条无非是由字段名行、数据资料行、空行组成,因此使用一个函数公式就可以全部搞定。设计步骤:一、建立工资总表在Sheet1表中设计好工资单的各字段名,然后录入各数据资料,并将此工作表命名为总表。注意事项:不要在该表中添加标题,例如什么工资表什么的。 第一行就录入各字段名,其后就开始录入个工资数据。二、制作工资单1、在Sheet2或者其它表中制作工资单。选择A1格,输入函数公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,总表!A$1,INDEX(总表!$A:$M,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))2、选择A1格,光标指向单元格的右下角黑点处,光标成黑十字时,按下鼠标左键不放,横向拖动填充到最后一个存在数据的字段列,释放鼠标。 3、选择第一行已经填充完毕公式的单元格,同上往下拖动到最后一个工资单,你可以看到总表中的各数据已经按你的要求自动编排成了工资单,剩下的就是打印了。以后工资表有变动,只需更改总表,工资表自动更新;如果工资表中的数据显示不完全,可以继续如上面讲的方法,自动填充单元格公式。
方法很多,给一个最简单的,看动画图,最后删除辅助列就行了:
动画没截完,简单说一下:
增加一个辅助列,复制员工序号两次到辅助列,
然后复制第一行标题,粘贴到最后一个员工以下,第二次辅助列有序号的空白单元格内
再对辅助列排序就OK了,最后删除辅助列完成工资条
1、首先,要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为做工资条的辅助列
2、复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122……,这样就达到插入空白列的效果了
5、到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、复制一份表头数据,为下一步做准备
7、到此,需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,来看一下效果,空值区域都被选定了
10、鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,简单检查一下,大功告成!