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excel按类整理方法(Excel整理)

2022-11-25 03:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. Excel整理

你按F5---定位条件--对象 确定后可以选择所有图片 然后右击选中的图片--设置图片格式--属性

2. excel整理数据分组

1.单项式数据分组

如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。

(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。

(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。

2. 组距式数据分组

如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。

(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。

(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。

(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。

3. excel整理数据

1.将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理.

一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。

2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:

IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")

然后拖拽整列即可。

4.有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:

INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"

将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

5.有的单位双休日不计入考勤天数,因此,有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:

IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")

不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。

6.至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

4. excel整理bom所用的函数

介绍2种方法方法1数据透视表,产品的名称放在最前,后面把字段拉入数量;如果会数据透视表的话非常简单,比写起公式轻松多了方法2=if(countif(a$2:a2,a2)=1,countif(a:a,a2),"")公式一直下拉,在筛选去掉空值就是唯一产品的数量总和

5. excel整理表格

和大家分享如何汇总多个工作表,可以使用【power query】汇总两个表格中的数据,先关掉当前表格,选择【保存】,新建一个新的表格;

点击【数据】,找到【新建查询】,选择【从文件】,点击【从工作簿】,在这里找到想要汇总的工作簿,点击【导入】,弹出导航器窗口,勾选【选择多项】,勾选需要汇总的表格,点击【转换数据】;

此时进入power query编辑界面,左边就是需要汇总的工作表,在上方找到【追加查询】,在弹出的界面中选择【三个或更多表】,在可用表区域选取需要汇总的表格,点击【添加】,选择【确定】,现在已经将所有数据汇总到了第一个表格中;

可以右键第一个表格进行重命名,改名为汇总,然后选择左上角的【关闭并上载】,在此页面右侧会出现很多表格链接,点击【汇总】,此时就完成了对多表格的汇总。

6. 文献阅读excel整理

文献计量分析的主要思路有:

1.发表数量:文献年度发表数量、累计数量;

2.作者:作者发文数量、作者分布、作者合作网络;

3.研究机构,研究机构所属地域;

4.关键词词频、关键词共现网络、关键词变迁;

5.文献互引网络、共引、共被引;

6.期刊来源分布;

7.资源分布、基金分布、学科分布;

8.高频词下载/引用文献列表。

文献计量分析工具

1.知网-计量可视化分析

2.文献计量在线分析平台 点我(目前仅支持Web of Science数据库(即SCI数据库)引文数据)

3.Bibexcel,崔雷的窗口点我 点我

4.CiteSpace 点我(需要java环境)点我

5.excel

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