2022-11-25 04:25来源：m.sf1369.com作者：宇宇
造成excel表格过大的原因有很多，要具体问题具体分析，例如：工作表太多，函数公式太多，数据验证、条件格式等设置太多，插入的高清图片太多，残余的垃圾对象太多，隐藏的无效数据。。。。。
我们可以通过以下步骤显著降低表格体积大小
对于工作表太多的，如果有可能可以分开多个文件分类存档
函数公式、数据验证、条件格式等太多，删除一些无效的区域，具体做法：选中有效数据区域的外围(比如说有效数据区域的下一行，按快捷键CTRL+SHIFT+↓ 三键，直至整个表格的最后一行，菜单栏：开始---清除---全部清除，或者右键---删除)，有效数据左侧/右侧同理可得
对于高清图片，如果数量少倒无所谓，如果数量过多，尽量降低图片的分辨率以便减小体积
残余的垃圾对象是指平时操作时遗留下来的图形、形状等对象，特别有些形状对象都是白色，跟背景色一致根本无从发现。可以通过定位条件让他们现出原形，步骤：快捷键CTRL+G---定位条件---对象---确定---Delete，如果提示"找不到对象"，恭喜，那真的没有(哎，对一个单身狗来说，此时已受到一万点伤害。。。
1、打开excel，先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后，点击保存按钮。
6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。
操作方法
01
在电脑桌面上打开excel表格，例如，在第一行的前三类分别输入数字6，当然也可以是其他数字。
02
把鼠标移到表格的第一行第四列，首先输入=，然后把光标移到第一行第一列的数字6上，在=后输入*，*的输入放法是按住shift+*,以此类推，再把光标移到第二列，第三列，分别输入*
03
上面的程序做完后，会在第四列出现=A1*B1*C1，有人可能怀疑这样能不能计算出结果。
04
点击键盘上的Enter键，自动出现乘积结果216。不相信这个结果正确，可以用计算器算算看。
05
从第二行以后的数字算乘积就不用再输入计算公式了，只要用鼠标从第一行的乘积结果例如216往下拉就能自动求出第二行数字的计算结果，哪怕有100行也是这样的道理。
06
如果三个数字或者更多的数字是写在一个表格里，以三个数的乘积为例，还是在紧接着的那列输入=数字*数字*数字，不要用A1，A2等表示数字，然后按enter就可以迅速得到结果。
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下，点击“删除”。4、最后点击保存按钮，保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。
原因很多：
1.工作表中存在大量的细小图形对象：可以按F5调出定位对话框，定位条件选择“对象”。
2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。
3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式：按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。
3.大量的区域中包含数据有效性 4.文件中包含大量的公式 5.使用了大图片作为工作表的背景，或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小 6.共享工作簿也会引起文件体积增大 7.其他原因，如文件损坏，excelBUG等
不是内存变大。而是文件大小发生变化。 一般来说导致表格变大有以下几种原因： 1、在使用表格时，插入大量对象，可以通过定位（ctrl+g或者f5）——对象查看，如果存在大量非必要的对象，则直接删除； 2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息，可以通过选中空白区域然后删除（不是清除)就好了； 3、你的表格的数据区域使用了大量的公式，特别是一些易失性函数（比如now，rand等），这个只能尽量少使用这类函数，或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题； 4、外部链接（特别是死链接）的影响，有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。 如果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况，当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。 扩展材料： 解决的步骤： 1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废，因为它太大了，打开很缓慢，而且卡，问题解决之后，我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M，这异常情况特别严重。打开需要一直加载。 2、对于这样的表格，我们在打开之后，Ctrl+A 全选，然后直接“复制”然后新建一个表格，这里是新建一个表格，也就是在桌面右建”新建工作表“，并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后，直接”粘贴“,保存。 3、当以上步骤完成之后，我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M，少得不是一点半点了。这样，打开的速度，是很快的。最后一步，就是把新表重命名原来的工作表名，然后替换就可以了。为了数据安全，还是把原来的作废保留吧。
Excel2007中的设置：选择Excel选项-->高级-->常规-->“忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序”勾去掉。
关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下，点击“删除”。
最后点击保存按钮，保存修改，表格就只剩几十kb了
打开文件后，清除掉边框，着色，特殊格式，公式变成数值（选择性粘贴-数值）等，保存就可以小一点。
不过文件还是太大，不可能有什么特别的办法让他变快的 或者转入数据库
1、打开excel，先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后，点击保存按钮。
6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。
