2022-11-25 04:26来源:m.sf1369.com作者:宇宇
原因:表格的空白行太多,占用表格容量。
解决方法:
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。
解决EXCEL文件突然变大,保存时非常慢的具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后点击打开编辑中的“查找和选择”,选择“定位条件”。
3、然后在弹出来的窗口中点击“控制”,回车确定。
4、然后按下键盘上的“delete”键删除即可。
Excel表格太大了,想要瘦身的话,我们需要把Excel表格中的空白行全部删除,Excel表格之所以变得很大,就是因为Excel表格中的空白行太多了,我们把鼠标点到空白行之后,点击退格键或者是删除键,把里边所有的空白行全部删除掉,这个时候有Excel表格就会变窄了,打开就很方便了。
1、首先,打开我们的Excel工作表,选中并单击工作表的其中一张图片;
2、这时,菜单栏中会出现【图片工具】选项,单击【图片工具】,选中该项下的【压缩图片】功能;
3、然后,在弹出的压缩图片界面,选择应用于【文档中的所有图片】,单击下方的【确认】键;
处理办法:
双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。
在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。
在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。
在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。
将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。
最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件,打开的速度会很快。
解决EXCEL文件突然变大,保存时非常慢的具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后点击打开编辑中的“查找和选择”,选择“定位条件”。
3、然后在弹出来的窗口中点击“控制”,回车确定。
4、然后按下键盘上的“delete”键删除即可。
excel文件太大原因之一:
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大,excel文件太大原因之二:
一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。
excel文件太大原因之三:
很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四:
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五:
工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六:
插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七:
函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八:
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九:
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。
原因: 使用了全角输入;或者设置字号过大。 工具: Office 2007 解决方法:
1、如果是在输入时,输入法变为全角,数字会变大,间距变宽,可按Shift+空格调整为半角状态。
2、另外,如果设置字号过大,可检查文档中的字号是否正常。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
因为所需复制的数据中含有某些特殊的格式,所以粘贴后就变大了。可以使用选择性粘贴即可改变,具体操作步骤如下: 选中需复制的数据,先后按住Ctrl+C键。
再选择粘贴处单元格,点击鼠标右键,在下拉的选项中选择"选择性粘贴"。
在弹出的窗口中选择“数值”,最后点击确定即可