2022-11-25 05:09来源:m.sf1369.com作者:宇宇
不是内存变大。而是文件大小发生变化。一般来说导致表格变大有以下几种原因:
1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;
2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;
3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;
4、外部链接(特别是死链接)的影响,有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况,当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。扩展材料:1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废,因为它太大了,打开很缓慢,而且卡,问题解决之后,我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M,这异常情况特别严重。打开需要一直加载。2、对于这样的表格,我们在打开之后,Ctrl+A 全选,然后直接“复制”然后新建一个表格,这里是新建一个表格,也就是在桌面右建”新建工作表“,并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后,直接”粘贴“,保存。3、当以上步骤完成之后,我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M,少得不是一点半点了。这样,打开的速度,是很快的。最后一步,就是把新表重命名原来的工作表名,然后替换就可以了。为了数据安全,还是把原来的作废保留吧。
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。
3、右键一下,点击“删除”。
4、最后点击保存按钮,保存修改。确认
5、现在就会发现表格就只剩几十kb
系统问题,解决方法如下:
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。
3、右键一下,点击“删除”。
4、最后点击保存按钮,保存修改。确认
5、现在就会发现表格就只剩几十kb
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
你的EXCEL是不是64位,否则只能使用2G内存。
Excek公式多内存占用大,一是精简公式,取消一些不必要的公式嵌套,二是优化公式,尽量少使用数组公式,三是可以使用直接使用的引用值直接运用,减少运用环节等等。
处理办法:
双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。
在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。
在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。
在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。
将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。
最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件,打开的速度会很快。
原因是EXCEL中文字占用的空间很少,占用空间过大一般是有大量自选图形(比如线段,每次复制单元格等时候,它会被一起复制,但删除单元格的时候,它不会被一起删除),请尝试使用ctrl+g定位 “对象”,然后删除。
还有就是表格中有大量计算,且使用了老款的文件格式,试试将 XLS文件另存为 XLSX文件。