2022-11-25 08:53来源:m.sf1369.com作者:宇宇
平时我们在使用WPS软件时,我们往往会使用其中的word来进行各种文章的编写等工作。而有的时候,我们还会使用它来制作更多的文件,比如像是准考证、录取通知书等。在制作准考证文件时,如果所需要的制作出来的文件有很多,那么此时我们一个一个文件的制作,一个一个文件的去填写内容,最终再打印出来,那么此时一定会耗费掉我们大量的时间和精力的。
但其实,像准考证这类的文件,除了基本的个人信息不同以外,大部分的格式内容都是相同的,而此时想要快速的、批量的制作出这样的文件的话,我们其实是可以使用WPS中的邮件合并功能来轻松搞定成百上千份的制作,跟完全手动相比的工作效率更高。
那么WPS邮件合并功能到底怎么用?下面就跟着小编就来为大家总结介绍一下,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
第二步,接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
第三步,然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
第四步,进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
第五步,然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
第六步,接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
第七步,然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
第八步,数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
第九步,回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
第十步,数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
第十一步,最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
以上呢就是小编为大家总结的关于WPS邮件合并功能怎么用的详细介绍了,如果你平时也有制作准考证、录取通知书、奖状等文件的工作需求的话,那么不妨赶快跟着本文将其快速制作的方法学到手吧,这样一来不仅工作效率更高,还能节约出更多的时间来做其他的工作,令工作效率大大提升。
如果未超过打印截止日期,直接登录报名网站,找到准考证已开通进行打印即可。因此不要等打印准考证时间过了,才想起来打印而影响考试。
打印准考证时请一律使用A4型打印纸纵向打印。拒绝使用手机下载的电子准考证进入考场。
打印准考证后,请务必认真核对本人相关信息,认真阅读《全国税务师职业资格考试应试人员守则》,并注意提供的考点位置示意图(仅供参考)。
一、IE浏览器版本必须在6.0以上。
二、禁用或卸载有关拦截工具。
(WindowsXP:关闭IE浏览器[工具]中[弹出窗口阻止程序])
三、调整IE浏览器安全级别。具体方法:
①.依次点击IE浏览器[工具]-[Internet选项]-[安全]-[自定义级别]。
②.将[安全设置]栏中[Active控件和插件]选项中的状态全部改为[启用]。
四、打印前请先从“页面设置”中把页眉、页脚清空:
①.点击IE窗口“文件”菜单中的“页面设置”。
②.在弹出的页面设置对话框中把页眉、页脚中的内容清空,再点击“确定”按钮。
五、点击“下一步”进入准考证打印登陆界面,输入姓名、身份证号、报名序号(如报名序号丢失,可通过登陆界面下方的“【找回报名序号】”功能找回)点击“登陆”进入打印准考证页面,然后点击页面左侧的“打印表格”即可打印准考证。
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:
1、首先打开电脑里的WPS Office,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。
2、在功能区最右侧点击邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,再点击确定。
4、接下来把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域。
5、弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
6、同样的方法插入其它的数据域。
7、全部插入完毕后,在功能区右侧找到合并到新文档点击。
8、弹出合并到新文档对话框,确定后就把数据合并出来了
准考证丢了的话,想要打印电子版的话,你必须登录这个网站,输入你自己的信息,然后才可以出现准考证的电子版,最后通过电子版你就可以打印自己的纸质版准考证了,无论你想打多少分或者采取什么样的样式都是可以的,所以说总体而言你要根据自己的实际情况来考虑,注意不要在准考证上乱涂乱画。
可参考以下步骤:
1、登陆需要打印文档或者准考证的网站。
2、找到打印准考证所在的网页。点击打印。
3、在弹出框里,选择待会打印需要的使用的打印机,然后点击“首选项”进行设置。
4、在这个设置里面,把鼠标放在纸张这个位置,点击一下,原先竖着的会变成横着的。然后点击确定。
5、直接选择打印。
6、接下来打印出来的就是网页上面显示的效果,横排的准考证书。
1、首先选择“考生考务入口”进入开启准考证打印工作;
2、通过报名序号和身份证号登录准考证打印系统,同时也要把验证码填写准确;
3、仔细阅读《准考证打印须知》,阅读完毕后,勾选“我已阅知并同意”,然后点击“下一步”;
4、认真阅读本省(自治区、直辖市)《准考证打印注意事项》,阅读完毕后,勾选“我已阅知并同意”,点击“下一步”,进入打印页面。
5、进行到这一步就能显示出报考人员的准考证信息,点击打印;
6、浏览器会调取本地的打印机,在选择打印机时选择WPS导出为PDF;
7、弹出保存窗口后,可以命名文件的名字,然后点击保存
准考证打印流程
第一步,登陆中国人事考试网,选择左侧“准考证打印”
第二步,选择考试类型,如“201911--一级消防工程师(点击选择)”
第三步,阅读考前须知,点击“已阅读继续”
第四步,弹出的页面,选择报名省市、证件类型,填写证件号、姓名、验证码,确定。
第五步,核对信息,打印。
第一登录招生网登录自己的账号
第二下载自己的准考证并保存
第三步打印