2022-11-25 09:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、点击电脑左下角的开始按钮,可以看到按钮上方有一个搜索框。
2、在搜索框中输入“excel”,系统会自动搜索。
3、等待片刻,在开始菜单上方即可出现“excel”程序,点击该程序即可打开excel。
4、如果需要将excel表格的图标显示在桌面上,即可点击鼠标右键选择“发送到”“桌面快捷方式”。
5、在桌面即可看到“excel”表格的快捷方式。
Excel表格是我们日常生活当中比较常用的一种办公工具,这种办公工具主要是以表格编辑和数据分析为主的办公工具,这种类型的办公工具是可以有效的提升办公效率的,同时,熟练的操作这种办公工具也是可以帮助办公职员有效的提升效率的。
而要想熟练的操作这种工具,是需要记住很多公式的,比如函数公式,毕竟这种办公工具是可以用来统计数据和进行平均值的计算的,这些都是需要Excel表格来进行操作的,但是,Excel表格最主要的功能还是用来制作表格,那么,如何用excel制作表格呢?
首先,新建一个表格。点击【视图】选项卡,把【网格线】的复选框去掉。
2、去掉网格线以后的表格较为清晰可见。
3、选择【开始】选项卡下的【边框】功能。
4、在下拉菜单中选择【绘制边框】。
5、这时,表格所有单元格的定点就会加上小黑点,鼠标变成了笔的样子。
6、用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。
7、最后取消绘制表格模式就可以了。
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
点击工作表左下角的“就绪”旁的“录制宏”按钮,即可录制在Excel中的操作过程。
如果是录制视频,请下载并安装视频录制软件。
应该是vlookup函数。
这个在做匹配的时候非常好用。
函数定义:按照垂直方向搜索区域
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数定义:
Lookup_value:为需要在数组第一列中查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.
Table_array: 为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表.
Col_index: 为table_array中待返回的匹配值的列序号. Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推.如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数, 函数VLOOKUP返回错误值#REF!.
Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A.
excel数据制作表格方法:
1.首先点击左下角的开始图标,在列表中向下滑动找到excel。
2.然后选择新建处的空白工作簿,接着全选需要使用的单元格。
3.再点击工具栏的字体处的表格图标,选择所有框线选项。
4.最后输入表格内容,点击保存图标,再点击保存按钮即可。
1Ctrl+回车键:如果用户希望输入数据后,光标仍然停留在当前单元格上,可以采用此方法。单击要输入内容的单元格。
2在当前单元格中输入内容后按下:Ctrl+回车键。此时会将内容输入到单元格中,且光标仍然停留在此单元格上。
3Tab键:当在单元格中输入完内容后,我们习惯性地是按下回车键,按回车键时光标会向下移动。如果想让光标向右移动,可以按下Tab键。
4在当前单元格中输入内容后,按下键盘上的Tab键,则光标会移动到右方的单元格中。
5Shift或Ctrl键:按住”Shift“键,单击不同的单元格,可以选择连续的单元格区域;或按住”Ctrl“键,单击不同的单元格,可以选择不连续的单元格区域。
6在其中一个单元格中输入数据后,按下”Ctrl+回车键“,可以在选择的单元格区域中输入相同的数据。
我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
密码分类
在Excel或者是WPS的电子表格中,权限密码可以分为两类,一类是打开密码和修改密码;顾名思义:打开密码就是说如果不知道密码的话,就不能打开文件;而修改权限密码就是说如果不知道密码的话,就不能修改文件,而只能阅读文件;另外一类是用于保护工作簿的(比如保护工作簿结构),和保护工作簿中某些特定单元格的;
打开密码和修改密码设置方式
点击文件选项卡下面的-另存为-选择常规选项,就可以弹出如图2所示的设置密码对话框;
在里面可以单独设置打开密码和修改权限密码(密码会让输入两次),其中这两个密码可以两者都设置,也可以只设置其中一个;
另外也可以在文件-信息里面进行设置
保护工作簿结构和保护工作簿中单元格
保护工作簿结构就是说不允许插入,删除,移动工作簿中的工作表;
而保护工作表就是指对于特定的工作表区域或者单元格,不允许某些操作(比如说,修改单元格内容,设定格式等等)
可以按照上图中的红色方框来设置,也可以点击审阅菜单下面的保护工作表或者保护工作簿
在弹出保护工作表结构后,可以勾选允许的操作(没有勾选的就不允许),还可以设置密码;
保护工作簿和保护工作表密码,是不太牢固的,自己注意就可以了;
首先,下载安装excel必备工具箱,下载后,打开你的EXCEL文件,工具栏会多出一个名字为“工具箱”的功能。
下面我拿XX市单位采购表,来给大家演示。
首先选定需要提取的数字一栏,点开工具箱,找到查找功能一栏,点击查找功能。
在查找位置输入提取两个字, 点击查找,之后再匹配功能名称里选择取字符,去字符功能栏,点击执行。
方法/步骤2
点击进去后,操作方式:获取字符,操作对象选择“数字”,结果存放位置,可根据实际选择位置,我这里选择存放单元格右侧。最后点击确定。
奇迹出现,相同的方法对右侧一栏进行,秒提取。
excel表格设置表头一直显示方法:要先确定是为了在页面操作当中一直显示表头,还是打印的时候,每一页都要有表头,如果是在操作当中有表头要一直显示,我们就可以先将表头的全内容全部选定好之后,我们点击工具栏当中的冻结窗口,这样就可以了,如果是要每一页打印都显示表头,我们就需要在工具栏文件下面去找标题,然后在标题中输入第几行的航标就行。
excel功能强大,其中有个“隐藏”功能,不需要的可以隐藏,还可以加密。