2022-11-25 10:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、选中需要筛选重复项的数据列;
2、工具栏“开始”下有一个“条件格式”选项,点击“条件格式”,出现下拉菜单,第一个条件:突出显示单元格规则选项;
3、鼠标移动到“突出显示单元格规则选项”处,继续出现该选项的下拉菜单,在菜单中点击“重复值”;
4、出现“重复值”对话框,重复值默认设置为“浅红填充色深红色文本”,也可点击文本框按个人偏好选择其他设置体现重复值。选定之后点击确定;
5、Excel表格中所选择列的重复值变为“浅红色填充底纹,深红色文本”了。
总结:
Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了
摆在面前的是三列数据,要通过第三列的数据来查找左边两列的数据。很显然这个如果只用VLOOKUP()函数是不能实现的。
如果可以知道查询值在第三列中的行号,再通过行号来作为索引,找到对应的第一列和第二列当中的值,那我们的目的就实现了。具体如何来实现了,请往下看。
【如何找到索引号】
在第三列数据中C3:C17 是我们要查找索引号的区域,用MATCH()函数来查找;
公式:MATCH(G2,C3:C17,0)
这个查找是精确查找,比如返回值是3 。
【根据索引来定位】
在得到返回值 3 后,我们要利用INDEX()函数来实现定位,找到我们需要的值;
公式:=INDEX(A3:A17,3)
【整合公式】
这样我们将公式进行合并后,得到完整的公式:
查找对应城市 =INDEX(A3:A17,MATCH(G2,C3:C17,0))
查找对应销量 =INDEX(B3:B17,MATCH(G2,C3:C17,0))
【步骤分解】
在查找对应城市的公式中,可以看到索引号为 3,再将索引号定位后得到目标值。
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
使用条件格式和自动筛选就可以完成了,以Excel2010为例,步骤如下: 1.选中要筛选重复项的列。
2.点击工具栏中的条件格式→突出显示单元格规则→重复值。 3.在弹出的窗口中点击点击确定。 4.点击工具栏中的排序和筛选→筛选。 5.点击要筛选的列第一行出现的小箭头。 6.在弹出的菜单中把鼠标移到“按颜色筛选”上,弹出下一级菜单。 7.点击“按单元格颜色筛选”下面的浅红色或者点击“按字体颜色筛选”下的深红色。 附:如果在筛选结束之后,不希望这些单元格还带有颜色,可以选中筛选的这一列,点击工具栏中的条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则。
只要给出一个操作员的编号,那么,就在对应的B列中,得出该操作员编号所对应的在Sheet2中所记录下来的最后一次操作日期。 比如,在B2中,使用公式:=LOOKUP(1,0/(Sheet2!$A$2:$A$18=A2),Sheet2!$B$2:$B$18) 就可以得出结果,其它的使用填充工具往下拉就可以了。 知识拓展:公式说明 LOOKUP(1,0/(Sheet2!$A$2:$A$18=A2),Sheet2!$B$2:$B$18),翻译为中文,应该为: LOOKUP(1,0/(数据查找范围=条件),满足条件后需要返回的数据范围)
具体步骤如下:
1.首先在电脑上打开你要筛选重复数据的Excel表。
2.然后在页面的上方点击【条件格式】。
3.进入到条件格式的页面以后,接着选择【突出显示单元格规则】。
4.接下来选择【重复项】。
5.最后在弹出来的页面选择【确定】就筛选出重复的数据了。
1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。
2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。
3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。
4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了
1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。
2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。
3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。
4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了