2022-11-26 00:47来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
2:使用“高级筛选”获得唯一账户列表
3:使用“合并计算”命令
4:使用“分类汇总”命令
5:使用“数据透视表”
分类汇总,顾名思义,由两部分组成:分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。
首先,你需要明确你要分析哪个指标,也就是说,你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总;
其次,你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况,也就是说,你要明确你要分组的类别是什么。
最后,你需要明确你的汇总方式是什么,也就是说,你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。
1、首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项;
2、对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总;
3、对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”;
4、然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了;
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料:
对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列,假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据,单击升序排列
在排序提醒框中,点击以当前选定区域排序后,点击排序即可
然后鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,单击分类汇总
在分类字段中,选择要分类汇总的列名班级,选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览,单击左侧的123,可分别显示汇总的项目。
在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。
也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出.直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。
方法/步骤
1
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输入一些数据
需要打开一张Excel表格,在表格中输入一些数据。
2
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插入数据透视表
数据输入完毕后,即可插入数据透视表。
3
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框选数据源
此时我们需要框选出所需的数据源。
4
/4
勾选选项
我们通过勾选右边窗口数据透视表上显示的项目名称和所需的求和的字段,即可完成数据透视表的汇总求和
1、例如我这里以班级内男女生成绩分类求平均分为例,选中“性别”单元格。
2、点击工具栏“数据”→“排序和筛选“。
3、对数据进行男女生排序,如图所示:
4、然后,点击工具栏中”数据“,如图所示:
5、接着,点击”分类汇总“,如下图所示。
6、在分类字段选择”性别“,汇总方式选择”平均分“,汇总选项”选择总分“,标识按男女生性别进行总分分类求平均值。
7、单击确定后得到结果如图所示,给我们的日常数据处理带来很大的方便,当然还可以通过语文成绩、或者英语成绩等进行分类汇总。
1。把要分类汇总的类别排序 2。数据-分类汇总-分类字段(选你要分类的项)-求和-选定汇总选-确定。
3。EXCEL会出现1.2.3个工作表,1是总表,2是汇总表,3是明细表。
方法/步骤:
1.打开“示例.xlsx”工作簿,要求按字段“家电名称”对数据进行分类汇总。
2.按照字段“家电名称”进行升序或降序排序,这里采用“升序”排序。
3.选中任意单元格,切换至“数据”选项卡。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,把“分类字段”设置为“家电名称”。把“汇总方式”设置为“求和”。
5.在“选定汇总项”列表框中勾选相应复选框。这里勾选“业绩”复选框。单击“确定”按钮。
6.返回工作表,可以看到数据已经按照要求进行了分类汇总。
1、打开EXCEL表格,在表格中填入数据,要求如下,总共需要分为五个等级。
2、在表格的右边添加两个辅助列,把分类要求按区间分配好,分类标准的分割点要降一级,也就是比如说0对应“不及格”,60对应“中”(LOOKUP函数的需要)。
3、LOOKUP函数,返回值有一个非常重要的特点是,会返回小于或等于的最大值的匹配项,如表格中,45在F列找,因为是小于60,所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”。
4、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用,(避免向下填充公式时数据区间变动),按选择单元格位置然后按F4可以实现。
5、C列向下填充,就可以得出我们想要的结果。
首先我们打开要排序的电子表格。
2、选择要排序的列,然后在右键此列,并且点击“设置单元格格式”。
3、在单元格格式设置窗口中,依次点击“数字”--“数值”,然后设置好小数位数,点击“确定”。
4、然后点击菜单栏中的倒三角符号,在里面找到排序功能 ,并且点击,这里有降序排序和升序排序,这个要根据大家的选择。
首先我们打开excel表格,将数据输入到表格中。然后选择A2单元格,接着执行“开始-排序”,按照省份排序,然后在完成的数据表中,选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”,然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项,点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中,会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消勾选则将显示在数据上方,另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。