2022-11-26 07:13来源：m.sf1369.com作者：宇宇
公司简介及公司宣传资料常规的部分包括企业的基本情况介绍，规模、历史发展、当量，行业地位等等；出彩的部分要突出公司产品与渠道对比其他同类产品的优势，主要比对的是性价比。 要写清楚产品的介绍，类似于书面推销了： 1、抬头写们公司的全称 2、第二行写“报价单”三个字 3、第三行：客户***公司***先生 4、对公司产品的介绍。 5、报价：插入一个EXCEL表，五列二行，要列明--物料代码、型号及名称，单位，单价（是否含税），备注。 6、交代付款方式，交货方式，公司的地址，电话，传真，个人联系方式等。 7、签名写公司的全称，报价日期（盖公章或签名） 这是最基本的格式，还可以在报价单上加上广告语，会让报价表更具吸引力。
先用WORD或EXCEL做完再用PDF软件生成即可，很快的。
这里将与大家分享一个实用的excel报价单模板的制作的方法。
1. 先在wps表格中对于报价单的基本内容进行输入，如图所示。
2. 我们需要现将第1行（报价单所在行）和第5-13行（报价单内容）的表格线画出来并进行适当的合并单元格操作。
3. 选中第一行A1-H1的所有单元格并单击“开始”工具栏中的“合并居中”工具。
4. 再选中A5-H14的所有单元格并依次单击“开始”工具栏中的“所有框线”和“水平居中”工具。
5. 其他的则比较简单，比如合并B3-D3单元格。（合并所有画红线的单元格，方法见第3步，只是非合并居中需求的在合并前点击这个工具下方的倒三角进行选择）
6. 剩下的调整列宽和一些表格线的添加和单元格的合并以及字体、字号的调整就较为基础了，这里直接上调整后的结果图。（但是请注意这不是结束哦）
7. 下面才是重点：第一个是“合计小写”和“合计大写”后面单元格要让其在输入单价后自动计算；第二个是报价单内容中“数量”那一列在输入时后显示单位以及金额那一列的数值会在输入单价时自动计算。
8. 报价单内容中“金额”那一列的自动计算公式是=F6*E6输入完成后，将鼠标放在此单元格的右下角，等起变成+号时下拉即可自动得出其他单元格的公式。
9. 合计小写后面的公式则是=SUM(G6:G13)
10. 合计大写后面的公式则是=B14输入完成后回车并右击本单元格，在列表中选择“设置单元格格式”选项。
11. 在“单元格格式”中依次“常规”-“特殊”-“人民币大写”，确定退出即可。
12. 选中E6-E13单元格，右击选择“设置单元格格式”选项。
13. 在“单元格格式”中依次“常规”-“自定义‘-”0”套““（套的引号必须是英文模式下）。啥单元格上没有反应？输入数量试试。
14. 基本效果。好了，以上就是大致内容了，(END)
1/6分步阅读
打开EXCEL表格，写上公司名称和报价表
2/6
在右上角填写上日期和采购员
3/6
写上表头需要从那几方面比价（包含价格，货期，一般比价需要三家）
4/6
填写比价的产品和价格交期等
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最后写上产品的总价及签核项
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最后整理表格，一张完整的比价表就做好了，这样会让你的上次一目了然的看到为什么你最终选择的厂商是乙，无论从供应商价格，性质和交期都是比较优势的
一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐(别人可能做得比你好)，但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
制作报价时应注意的格式和细节
1、在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。
2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。
３、写明收件人。在报价单开头写上：To 某客户，报价单制作时间和有效期。
４、在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！
５、如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印！
６、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！
７、介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)
８、很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！
９、提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档，这是供客户修改使用的。但是由于 Word 文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提
新建一个excel表格，重命名为报价单，方便我们查找文件。
鼠标选择A-G列单元格，然后选择“合并单元格”，点击居中，输入标题“报单价”
把标题行的行高修改成35，这里可以自由设置，看着美观即可。
然后在第二行，我们填入“产品编号”“产品名称”“规格说明”“数量”“单价”“金额”“交货日期”等信息，同时也可以根据实际需求自由删减。
在这里我把“通讯联络”做了黑底白字标记，这样是为了与上半部分做区分，易于阅读，找到重要信息，颜色可以自由设置，美观即可。
下半部分，我们需要添加“需方联系人”“需方联系电话”“需方传真电话”“需方地址”“需方邮编”
“供方联系电话”“供方联系人”“供方传真电话”“供方地址”“供方邮编”
把信息都填写完之后我们把表格边框设置实线，这样就把一个简单的报价单完成啦。
如果需要报价表有公式，可以在excel中先做好报价表，然后在Word中插入excel。具体做法为，在需要插入表格的地方，选择菜单：插入--对象--出现对象对话框，选择第二页，由文件创建--文件名--浏览。
你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点击确定，直接excel文件里的内容就加到Word里了，不过，这样不会实时更新，注意，右边有个复选框，链接到文件，如果这里打钩的话，就可以实时更新，excel文件更新后，文档里的内容也更新了。
另外在文档里，双击excel表，还可以直接修改数据，公式也是有的。
报价表可以用Excel制作
您好，价目表报价单，大部分是用Excel做的，这软件方便实用，简单易懂，易操作。
首先我们打开一张表格首先我们填写报价单标题 比如“某某单位报价单”标题写完了之后 标注一下“询价单位”
然后接下来就是报价的清单 一般包括商品名称 商品规格 单价 数量 金额报价的商品有品牌的话 我们需要标注一下品牌名称 然后还有供货周期等等最下面在填写一下报价人 报价日期就可以了
