2022-11-27 04:12来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可
打印看似简单,实际许多细节决定了能否成功进而完美。
一,新建文件时,先选好纸张大小,横竖。要在打印机支持的纸张样式中找横竖尺寸合适的,不要自定义尺寸。
二,横竖打印不是依你纸型的横竖决定的,而是进纸方向决定的。
三,把印刷的纸质表格复制到word或excel上,是相当复杂的。原稿是制版印刷品,格式与电脑规范完全不同。要想达到大致相同,所有的默认模式都需要修改,小到字符间距,字符宽窄比例,大到表格间距,磅值都要改变。翻看所有选项,去掉或修改默认格式。
四,打印前,预览是必要的。调整页边距,调整打印比例,有时需要打印许多张,反复调整。必要时和原稿叠置透视校核。
把列宽或行高拉开一些,就会大一些。一般操作拉开列宽:把光标放到要拉宽列的列标(列标在表格区域的顶部,是大写字母)的右边竖隔线处,光标即成“中间竖线两边有箭头”的样子,此时点住左键向左右拉动,即可拉动调整列宽。
拉开行高:把光标放到要拉高行的行标(列标在表格区域的左侧,是数字)的下边横隔线处,光标即成“中间横线上下有箭头”的样子,此时点住左键向眄拉动,即可拉动调整行高。
精确操作:选中行或列(也可以选中多行或多列)右点选中的列标名或行标名,在弹出的右键菜单中选择调整列宽或行高。
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel文档后,点击左上角的打印预览。
3、进入打印预览页面,点击页面设置。
4、进入页面设置,把页面边距缩小一点,然后把文档居中方式水平垂直都选上。
5、设置好页面后,设置一下缩放比例,参数调到合适大小。
6、都是设置好之后,直接点击打印预览页面左上角的直接打印就可以了。
Excel打印预览表格有大有小,这是因为你在Excel工作表内的表格,就是有大有小的,如果你要想 Excel打印出来的表格是相同的大小,那么我们就要在所有的Excel工作表内去调整它的表格的行宽和列宽,我们可以整个把他的行宽确定好,然后整个拉一下你确定行宽的高度,再把列宽全部拉一下,确定他列宽的宽度,这样打印一览就可以显示出表格是一样的了。
原因有很多种,主要原因如下:
1、页面尺寸不一致造成的,比如excel文档尺寸是A3纸的,打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。
解决方法:
统一页面尺寸,excel文档尺寸是多少,打印预览尺寸也是多少。
2、普通视图编辑文件,行距不统一造成的,比如普通视图编辑时,整个文件将行距将统一,所有内容都可以显示出来,打印预览显示有一些整行消失。
解决方法:
在“页面布局视图”选中所有行,双击行距,这时候显示出来和打印预览显示最接近。
3、视图模式不一样造成的。
通过页面布局视图和打印预览对比,页面布局视图更加接近打印预览效果。
在打印设置里,调整为一页。具体步骤:
1、打开EXCEL表格。
2、注意所指虚线,就是当前可打印的范围。超出虚线范围的就会打印另一页上。
3、为了演示,复制粘贴一次,扩大范围。
4、扩大后去打印预览。可以看到,没有全部打印在一页上,复制的只显示了,在原虚线范围内的内容。
5、原因就在设置的最下方,无缩放。
6、点选,将工作表调整为一页。
7、这样即可打印在一页上了。
01
打开电子表格,把相关内容输入,调整好行列后就可以进行页面设置了。但是为了避免输入内容后再进行页面设置出现横向和纵向的大调整,建议先进行页面设置,在进行表格的制作与内容输入。下面我以先输入内容后调整页面设置为例进行介绍。先找到在菜单栏中有一个“页面布局”,左键点击一下。
02
点击“页面设置”后,会有一个菜单栏出现,里面有“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”等
一、找到文件--页面设置--纸张,选择你的发票的这种纸张大小。还有就是要看下你用的是针式打印机或是激光打印机,但是设置上基本没有太大的悬殊。
二、看下打印机的纸盒,看下纸盒的挡板上的刻度,最笨的办法就是将两边的挡板收紧,刚好卡住发票纸。
三、针式打印机不用卡,看下你的纸张设置就行了。
进入文件菜单-页面设置-设置为a4纸,横向。
进入视图菜单-分页预览,查看分页线,除去表格连续是蓝色实线外,虚线是自动分页符,可以用鼠标左键拖动此线改变位置实现缩放打印,拖动后是实线。如果不满意,可以在行标上右键-重置所有分页符,重新设置。也可以进入页面设置,选择几页高几页宽设置。