2022-11-27 08:25来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图。
2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图。
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图。
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图。
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
打开一个需要求和的EXCEL表格,鼠标移动到求和单元格内。
2.
在键盘上按下”ALT+=“键,单元格内自动出现求和公式和求和区域。
3.
核对求和区域,无问题,按下回车,算出和。
excel账务处理,是免费通用的做账模板,录入凭证就OK。日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。在电脑的网页里下载(在本页),下载后先解压缩,然后看看使用说明。。供参考。。
在财务管理工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要,今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法,赶紧动手动手实践起来。
使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤:建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询,以下依次为大家说明。
1、建立会计科目与会计科目代码✚●○
首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:
这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。
2、记账凭证表单的制作✚●○
会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。
首先设置一些比较通用的列标题:
(1)对相关列设置有效性验证以及公式:
考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置。
设置要点:
指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;
出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板;
只需要对第二行进行设置,最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。
(2)科目代码的设置还是使用有效性:
设置要点:
因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。
(3)科目名称使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))
这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值。
以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。
(4)使用超级表,美化与设置一步到位:
使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。
经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了。
使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,也就是所谓的动态数据源。
3、数据统计分析✚●○
(1)使用超级表自带的统计功能
亮点1:多种统计方式可以选择;
亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;
亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。
(2)使用数据透视表进行统计
用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下Tab键,即可自动添加新行。
今天的分享就是这么多,虽然是用记账凭证做例子,但方法可以推广到其他表单的使用中,赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。
1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图:
2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
excel记账凭证。自动生成序列,这个不用你人工进行填制。
进行部门核算的单位,可采用手工录入方式填制会计凭证。
实行电算化后,一般要求收支核算细化到部门(科室),在工资款项和部门较多的单位,一个月的工资数据有成百上千的数据,不可能采用手工录制记账凭证。
某些工资核算软件可自动生成工资转账凭证,如北京中财信科技有限公司的事行财务软件,如果工资核算软件没有附带转账凭证功能,生成以前月份的会计凭证,就是会计人员的一个现实问题。本文以事行财务软件和Excel 2003为基础,讨论了工资记账凭证的录制生成问题。
方法如下;
1. 制作两张电子表格,一张收入费用及余额表,另一张流水表。
2. 打开第1张表格:收入费用及余额表,在收入的后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E),设置好公式之后,填充其他的费用项目。
3. 在银行卡余额后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E),公式设置好之后,在公式的前面输入上期的余额,再打上+号。其他资金项目也按照同样的方法设置。
4. 在费用下面插入一列费用合计,并且输入以下公式:=SUM(B4:B8),统计当期的所有费用。上期结存后面输入以下公式:=B3+B9,就是收入减费用合计的余额。
5. 打开流水表,点击费用类型下面的单元格,再点击数据。点击数据验证,在弹出的选项中再次点击数据验证。
6. 页面弹出数据验证,选择序列,再把余额表中的费用项目填在来源的地方。支付方式列也按照同样的方法设置,最后把余额表中的资金项目填在来源处。
7. 流水表中的公式设置好之后,费用类型、收支方式,不用自己输入,点击下拉选项选择就行了。
8. 所有的公式都设置好之后,输入金额的时候,收入用正数表示,支付用负数表示,这样每天录入好流水,收入费用及余额表就会自动统计金额。
请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印的解决方法如下:
1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改。
2、记账凭证要打印多少是看公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一起打印比较方便了。
3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看实际工作的方便了。
4、打印的纸张没有硬性的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果A4纸方便的话,用A4也可以 。
1.首先打开一个工作样表作为例子。
2.点击工具栏中的文件标签。
3.点击新建选项。
4.在搜索联机模板编辑栏中输入“记账”即可。