2022-11-28 12:12来源:m.sf1369.com作者:宇宇
这是因为单元格格式没有设置正确。解决方法如下:
1、先在电脑桌面上找到需要编辑的表格,找到了之后将这份表格双击打开。
2、进入到表格之后,可以看到此时的求和的结果是错误的。
3、接着选中单元格,右键点击鼠标,选择设置单元格格式这个选项进入。
4、进入到设置单元格格式页面之后,在数字下面选择文本,然后点击确定。
5、这时候再重新输入求和方式,这样就可以看到结果是正确了
在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数。而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于我们用户的设置原因,在excel表中看不出来而已。
这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。excel求和出现误差解决方法:
第一,要想得到按显示的两位小数相加,可以在excel选项里面进行设置。执行“excel选项——高级——计算此工作薄时——勾选“将精度设为所显示的精度”,弹出“数据精度将会受到影响”对话框,直接点击“确定”即可。
第二,使用舍入公式实现如果我们不想更改excel选项设置,那么我们在C2单元格写入公式时,将公式:=A2*B2外面嵌套一个舍入函数,则公式变为:=ROUND(A2*B2,2)。
然后再向下复制单元格公式,最后用SUM函数或者自动求和命令,得到的将是我们显示所看到的求和结果。解决方法如下:
错误类型一:输入公式,结果显示#####
原因1:列宽不够,将列宽调整一下就显示完整了
原因2:时间变成负数了,请把时间调整成正数
错误类型二:输入公式,结果显示#VALUE!
常见原因:运算的时候使用了非数值的单元格,使用了文本格式
公式=A1+B1,A1='1台',A2=2, 由于A1是文本格式,不能参与到公式求和运算中,所以显示错误,可以用替换的防范将台字替换掉
若公式正确,比较常见的情况单元格含有空格,空格不能进行运算的。解决办法是选中全部的数据,按Ctrl-H,使用替换功能,在查找字符中输入一个半角空格,替换字符中什么也别输入,然后全部替换
错误类型三:输入公式,结果显示#DIV/0!
原因比较单间,公式除以0或空白单元格结果就会显示#DIV/0!
错误类型四:输入公式,结果显示#NAME?
情况1:输入函数错误导致,比如说输入公式=sum(G1:H1),结果输入了summ(G1:H1)
情况2:在公式中使用文本却没有加双引号,比如说你输入=if(C2>=60,及格,不及格)
及格和不及格这两个文本需要加上双引号,注意是英文状态下的双引号,正确的公式是
=if(C2>=60,'及格','不及格')
错误类型五:输入公式,结果显示#N/A
当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A
比较常见的情况是vlookup的时候,结果显示成#N/A,有几种原因
原因1:要查找的区域确实没有要查找的数值
原因2:查找区域不完整,查找区域不包含要查找的值,这种情况下,要对查找的范围进行调整
错误类型六:输入公式,结果显示 #REF!
原因:公式引用计算的单元格被删除了
如果是刚删除某个单元格,就发现公式变成了错误,请点击撤销恢复
如果是EXCEL复制粘贴单元格出现#REF!,粘贴时选择性粘贴,选择数值可以解决。
出现这种情况的原因:
1.需要计算的单元格内的数字不是实际数字或者格式不对。
2..表格中公式太多,无意中造成循环引用。2.空格键影响。
3.表格文件有问题。
4.可能是某些单元是文本格式导致。解决办法:1.仔细检查一下各单元格,找到具体循环引用的单元格,然后重新设置和引用公式。2.检查并确认所选单元格的数字的格式是否正确、统一。3.消除空格键和其他非数字字符。
排错工具和技巧
在【公式】选项卡下有一系列的公式审核、查错工具,当你的公式遇到问题时可以尝试利用这些工具进行排查。
引用追踪工具
利用追踪工具,可以检查当前选中单元格中公式所引用的数据来源和去向。
例如
选中E3后,单击【追踪引用单元格】,就能直接在表格上直观地看到该公式引用了哪些数据和区域,其中的蓝色箭头指明了数据的流向。
由于E3单元格所引用的D3单元格,同样是由公式计算的来,此时继续单击追踪引用单元格,还能进一步查看数据的源头:
追踪引用单元格是看数据来源,追踪从属单元格则是查看数据去向。检查完毕,可以单击【移去箭头】清除全部箭头。
显示公式开关
打开显示公式开关,和追踪引用工具有异曲同工之妙。显示公式模式下,不仅可以在表格中看到全部公式的真身,选中一个带公式的单元格,就会自动以彩色引用框显示该公式所引用的数据和区域。适合批量排查引用范围。
利用公式求值对话框,可以分解步骤,逐步查看计算结果,从而发现出错的具体位置,从而更加明确错误源头来自哪里,以便更快解决问题。
excel表格自动计算结果出错的原因:
1.首先表格中公式太多,无意中造成循环引用。
2.然后空格键影响。
3.表格文件有问题。
4.可能是某些单元是文本格式导致。
解决办法: 仔细检查一下各单元格,找到具体循环引用的单元格,然后重新设置和引用公式。
我们做的excel表格模板都是发送给其他人填写,为了防止其他人不小心删除或者修改excel公式导致出错,最好对表格中的公式进行保护。
那么excel只保护公式,其他正常操作如何进行呢?
1、单击全选,借助快捷键Ctrl+1,调出“设置单元格格式”对话框,单击“保护”,取消“锁定”的勾选,单击“确定”按钮。
2、选择excel文件里面的公式区域,借助快捷键Ctrl+1,调出“设置单元格格式”对话框,单击“保护”,勾选“锁定”和“隐藏”,单击“确定”按钮。
3、单击“审阅”,“保护工作表”,输入密码,这里以不输入密码为例,在下面的“允许此工作表的所有用户进行操作”,允许的内容就在前面勾选,勾选完单击“确定”按钮。
设置保护后,工作表的公式是看不到的,同时也不允许修改,一旦修改就会弹出警告对话框。
以后如果自己要重新更改公式,就“撤销工作表保护”就可以。
其实本文的excel只保护公式单元格区域操作,也适用于保护其他需要保护的单元格区域操作。
1最近在工作的时遇到一个问题,就是excel在进行公式计算的时候出错
2具体什么错误,就是在执行公式的时候,得到的结果是:#value!
3首先我认为是公式写错了,在其他表格使用相同的公式计算正确
4接着在出错这行的excel上有一个黄色的警告叹号
5点击这个叹号,选择【显示计算步骤】
6发现原来操作公式的不是2个数值型,然后把表格复制到txt打开,编辑完成后复制回表格解决问题。
Excel常见错误及解决方法:
1、####错误:此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。
解决办法:调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。
2、#VALUE!错误:此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确。
解决办法:输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键
3、#DIV/0!错误:这种错误表示使用数字除以零(0)。
解决办法:输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。
4、#N/A错误:当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误。
解决办法:运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。
5、#NAME?错误:当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误。
解决办法:打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。
Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等