2022-11-28 12:37来源:m.sf1369.com作者:宇宇
两个Excel表格要想提取相同内容,我们如果要单独对这个Excel表进行操作,分两步的话会非常的慢,也非常的麻烦,
这时候我们就需要先将整个Excel工作表复制粘贴到一个新的工作表当中,把它粘贴过去之后,
我们在这一个新的工作当中去进行查找,这时候再将它边上标上底色,查找完之后这些内容就是我们要找的内容了。
以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人
为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名
1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表
2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数
Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。
3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成
4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图
注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立
5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。
因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成
6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入
7、按回车键后返回结果如下图
8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“+”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图
这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“ #N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图
1.输入需要的函数:=VLOOKUP(A2,D1:E5,2,0)。
2.点击上面的【绿勾】。
3.excel匹配两个表格相同数据操作已完成。
方法/步骤:
1.excel表格中,在需要判断的第一行数据右侧空白单元格中输入“=if”,双击if调出函数。
2.在if函数内输入and,双击and调出函数,设置两个条件,两个条件之间以英文逗号隔开。
3.设置好两个条件后,继续if函数,设置判断为真时显示的内容以及判断为假时显示的内容。
4.按回车键即可算出结果。
excel表格中把两张表格中相同的部分给匹配出来的步骤如下:
1、打开2个excel表格,然后将鼠标移动到导入列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到点击”插入函数“。
2、在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。
3、弹出来的函数参数中,在第一个填写框vlookup_value中直接点击两个表格中同类数列下的A2。
4、在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中所有列都包含了。
5、在第三个填写框col_index_num中直接填写表格2中导入数据的数列数,比如2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,然后填写完毕之后点击确定就可以导入对应A2的数据。
6、然后把把鼠标放到导入列的第二行选项框里的右下角,等到出现一个“+”号时,双击鼠标左键进行往下拉动,这样l表格中两张表格中相同的部分匹配出来
步骤1
分别打开excel表一和表二两个表格。如图所示:
步骤2
在表一中的单元格内输入公式“=if(A1=”。
步骤3
再切换到表二中,选中要筛选的数据区,按回车。 如图所示
步骤4
返回到表一,会发现公式变为了“=if(A1=Sheet2!A1:A9”。如图所示
步骤5
然后将公示补充完整“=if(A1=Sheet2!A1:A9,"是","否")”并按回车 。如图所示
步骤6
表一出现公式数据,然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动往下拉,完成公式填充。
步骤7
两个表格筛选重复数据操作完成,"是"代表相同数据。如图所示
1.首先打开要进行操作的Excel表格。
2.打开后选中C2单元格,然后输入公式:=IF(COUNTIF(。
3.然后切换到Sheet2,选择要比较的列。
4.然后在公式后面输入一个英文的逗号。
5.然后切换到Sheet1,选择B2单元格。
6.然后在公式后面输入:)>0,"是","否")补全公式,输入完成后点击回车键。
7.然后用鼠标左键按住右下角的填充柄。
8.按住填充柄往下拉,直到最后一个数据,这样就完成了在两个excel表中筛选相同的数据。
Excel要想查找另一张表的相同项,我们就需要先建立一个新的Excel工作表,然后将这两张表全部复制粘贴到这个新的工作表内宫剧将相同项的内容输到查找的搜索框里面,然后点击下一个并且找到一个我们就填充一种颜色,这样当所有的东西都找完之后,我们回到操作页面,这时候就可以看到两张表里面都有哪些是相同项的。
1、打开表一和表二,停留在表二窗口界面;
2、把光标放在要展示数据的单元格中,选中该单元格;
3、点击选中工具栏中的【公式】;
4、在公式下拉栏里面选中【插入函数】;
5、在弹出的选择函数界面中,找到并选中【VLOOKUP】函数,点击确定;
6、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”在弹出的函数界面中,查找值一栏就会显示所选项的定位号;
7、在函数参数界面选择【数据表】;
8、并打开表一;
9、选中表一中所有数据,这是函数参数界面查找值一栏就会显示表一中所有数据;
10、在函数参数【序列数】一栏输入‘2’并点击确定;11、然后就会返回表二,在表二中之前所选中单元格就会显示所成功查找到的数据;
12、点击该单元格右下角,会显示一个黑色的‘+’光标,选中并下拉;
13、最后表二中所有的数据都成功匹配相应的数据。