2022-11-28 17:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
因为PDF文件设置了默认打开方式。解决的方法如下:
1、首先右键单击一个PDF文件,选择打开“打开方式”。
2、然后在打开方式菜单栏中选择打开“选择默认程序”选项
3、然后在弹出来的选择窗口中,选择“PDF阅读器”,之后点击打勾“始终使用选择的程序打开这种文件”,回车确定就可以了。
1.电脑打开Excel表格。
2.打开Excel表格后,鼠标右键点击Sheet1,然后点击取消隐藏。
3.进入取消隐藏页面后,把要取消隐藏的工作表选中,然后点击确定。
4.点击确定取消隐藏后,就可以把其他页面都显示出来了。
打开WPS表格,点击左上角的“打印预览”,我们可以看到第一页有“序号”所在的表头行,而打印预览的第二页却没有,下面我们就来设置,打印表头
关闭打印预览,单击页面左上角“页面布局”,在下拉菜单中找到“打印标题”
单击“打印标题”,会弹出一个对话框,在对话框中选择“工作表”
单击“打印标题”下方“顶端标题行”项目右侧的箭头选项区域,将弹出“页面设置“对话框,鼠标也会变成“+”
鼠标单击击要设置的标题行即"序号"所在的行(如要多行则单击并拖动鼠标至所需行),“页面设置“对话框会出现”$2:$2“字样,表示仅选第二行
单击“页面设置“对话框右侧箭头选项区域,对话框变成初始样式,单击确定即可设置完成
单击打印预览,则每一页都显示“序号”所在行
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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显示两页或多页是因为显示器太大和显示比例小的原因,可以用缩放显示比例控制显示页数的多少。
答:word表格内容太多只能显示在一页。
在Word表格中输入文字时,有时候会因为内容太多出现最后一行单元格的文字会自动跳到下一页的情况。
1.电脑打开文档,点击表格,
2.进入表格工具界面,点击“表格属性”,
3.在表格属性窗口,选择“行”,再点击“指定高度”,
4.设置“最小值”,根据原先的表格高度,设置它的一半数值,比如“0.5”,再点击“确定”,
首先转化为文本文档,然后导入EXCEL, 列宽度固定为一个字的宽度,选中此单元格 编辑 填充 内容重排。
1.工作簿中如果只显示一个工作表而看不到其他工作表:
2.可以点击文件,选项:
3.在高级中找到并勾选“显示工作表标签”:
4.这样,所有的工作表名字就会显示在下面标签栏里了:(1)工作表是Excel完成工作的基本单位。每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。输入的所有数据都是保存在“单元格”中,这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。(2)每个单元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的单元格。同样,一个地址也唯一地表示一个单元格,如“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中,每张工作表最多可以有65536行,256列数据。活动单元格是指正在使用的单元格,其外有一个黑色的方框,此时输入的数据都会被保存在该单元格中。(3)工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里。所谓标签也就是指每一个工作表的名字。可以在标签上单击工作表的名字,来实现在同一工作簿中切换不同的工作表。如果要查找的工作表名没有在底部的标签中显示,可以通过按下标签滚动按钮来将它移动到当前的显示标签中。工作簿和工作表间关系工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。
在分页预览里,把那条蓝线拖到合适的位置就行了,或者在页面布局里,点分隔符----删除分隔符,再预览就正常了。
首先,鼠标双击我们的 Excel软件 ,打开文本文档。
接着,点击“ 页面布局 ”选项卡。
然后,在“ 页面布局 ”选项卡中,找到“ 调整大小 ”板块。
在板块中,将“高度”调整为“ 1页 ”,将“宽度”也调整为“ 1页 ”。
最后,退出工具栏,回到页面,我们打开 打印预览 ,就可以看到内容全在一页纸上啦。
在WORD中一个表格在一页显示不完全是因为设置问题。
解决的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。
2、然后我们右键单击表格选择打开“表格属性”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“行”,之后选择打勾“允许跨页断行”,回车确定即可。