2022-11-28 23:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇
EXCEL工作表变成灰色了是因为行高为零,EXCEL工作表变成灰色的具体操作步骤如下:
1、全选工作表后,把行高误操作设置为“0”时,工作表就会呈灰色状态。
2、当发生这种状况时,要恢复正常,若想用鼠标右键点击工作表,是不能的,此时的工作表,不能使用鼠标右键功能。鼠标右击不能弹出功能菜单。
3、那么可以在工作表上方的命令栏中顺序点击“格式”目录下的“行”选项,再点击“行高”。
4、然后我们弹出的框中把行高设置为自己平常使用的行高,比如“19”,再点确定即可。
5、接着说下另一种造成工作表灰色状态的原因。不小心把工作表设置成“分页预览”,工作表会呈灰色状态。
6、恢复正常操作是,在工作表上方的命令栏中,依次点击视图目录下的普通选项,工作表即恢复正常了。
设两个表,表 1为 现金日记明细账, 表2为汇总表, 在表2用SUMIF汇总每日发生额, 本日余额=上日余额+本月收入发生额-本日支出发生额
今天,跟大家讲解一个重要函数countif的应用。countif是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,不理解这句话没关系,看以下步骤的详解,你就会恍然大悟了。
1首先,我还是新建了一个演示用的表格,这个表格是学生的成绩单,我们的目的是统计出及格的人数。
2然后,在要统计的单元格中,输入“=”号。在输入每一个公式之前,都是要先输入等号的。
3输入“countif(”,大小写不用区分。这个时候,会自动显示出这个函数的应用格式,它总共有两个参数,下面将进行分析。
4第一个参数是range,它表示要计算其中非空单元格数目的区域。由于我们要统计及格的人数,也就是成绩>=60分的人数,所以条件所在的区域是成绩这一列,目的区域应该选择B2到B8。
5第二个参数是criteria,它表示我们要统计的条件。在这里,条件是及格,用表达式来表示就是“>=60”,所以此处输入“>=60”,记住,要带双引号输入。
6输入完成以后,加上右括号),然后单击回车键。你会发现统计的结果为3。我们再观察原表格,及格的人数确实是3,所以我们的应用是正确的。
Excel文件保存位置分为两种,一种是自动恢复文件保存位置;另一种是默认文件位置。
①自动恢复文件保存位置:在标题栏中点击工具→选项→保存→自动恢复文件保存位置(你可以根据后面提示的子目录一步一步去找)
②默认文件位置:在标题栏中点击工具→选项→常规→默认文件位置(这个位置是可以自己设定的,你想让它保存在哪个盘、哪个根目录、哪个子目录下,你可以自己设定。比如:你可以先在D盘下建立一个名叫“Excel文件”的文件夹,然后你就可以设定默认文件位置为D:\Excel文件,以后你所保存的文件都可以去那找了。)
具体操作方法如下:
1、首先,我们要安装exce|软件,把exce|软件的快捷键 放在电脑桌面上,方便平时的打开。接着,我们用鼠标双击软件的图标,启动excel。 等一会儿, 启动成功,当前自动显示工作表sheet1
2、因为你是0基础,所以,你要先了解下整个界面各个区域的作用。在工作表的最顶端,中间位置,是工作薄名称,是默认的。
3、而下一行,是菜单栏。开始、插入、页面布局、公式等等,这些叫选项卡。
4、我们每点开一个选项卡,下面即自动展开与之相关的各个功能区。比如,点开“开始”选项卡。下面即会展开:字体、数字、对齐方式等等;我们需要给表格中的内容进行一些设置,就可以在其中选择对应的按钮来设置。
5、而下面的这些一个个格子的, 就是表格;每个格子,我们称之为单元格;我们可以在单元格内输入内容;比如,汉字,字母,字符,甚至是空格。
6、我们再看工作表底下这里,这里显示着:sheet1;这是工作表名称,这是默认的工作表名称,其名称,我们是可以自定义的。鼠标右击工作表名,弹出菜单中再点”重命名;然后再输入你想要的名称即可。而在"sheet1 "的右侧有一个+号,这是添加新工作表的按钮。鼠标点击+号即自动新建了一个空白工作表。而此空白工作表的名称自动会按顺序来命名: sheet2;再建就是sehee.....如此类推。
7、工作表有新增,当然,亦可以删除了。选中目标工作表,鼠标再右击,弹出菜单再点:删除;即可把目标工作表删除掉。
1.
打开需要排序的Excel表格。
2.
方法一: 1、选中需要排序的列。
3.
方法一: 2、点击【数据】->【筛选】功能。
4.
方法一: 3、点击数据列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
1.
打开需要排序的Excel表格。
2.
方法一: 1、选中需要排序的列。
3.
方法一: 2、点击【数据】->【筛选】功能。
4.
方法一: 3、点击数据列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
1.
打开需要排序的Excel表格。
2.
方法一: 1、选中需要排序的列。
3.
方法一: 2、点击【数据】->【筛选】功能。
4.
方法一: 3、点击数据列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
1.启动Excel
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsof tOffice”→“Microsoft Office Excel 2003”,启动Excel进入Excel操作环境,系统新建默认名称为book1的工作簿。
新工作簿默认包含3个工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。
2.认识Excel界面的对象(元素)
Excel启动后的窗口界面,其中有很多对象与Word的相同或相似,结合前面学过的知识加以认识和补充。
对编辑区的对象着重讲授。
3.输入数据
数据。凡是输入到Excel工作表中的内容,包括文字、数字、公式以及函数等等,统统称为数据。在单元格内输入数据,先要选取单元格。
(1)选取单元格
Ø 单个单元格:单击所需的单元格。
Ø 连续多个单元格:单击单元格,然后拖曳到合适范围。
Ø 多个不连续单元格:选取第一个区域后,按住Ctrl 不放,再单击或拖曳选取其他单元格。
Ø 整行或整列:单击行号或列号。
(2) 输入数据
告诉学生输入字符与数字的方法,重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。
4.保存工作簿
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或单击菜单 “文件”→“保存”命令
5.退出Excel
单击Excel主窗口的“关闭”按钮,可以退出Excel。
6. 小结
7.学生练习:新建表格和保存。
第一步:选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状。
第二步:按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标左键完成。(注意:在松开鼠标左键之前,不能先放开shift键。)
2、巧妙删除空白列-转置
Excel只能筛选行,不能筛选列,如果要删除多个空白列,则需要借助数据转置批量完成。
第一步:复制所有数据;
第二步:在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;
第三步:在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;
第四步:再次使用数据“转置”完成。
1、比如分类的A列,B列中显示结果。条件:大于等于90分为优秀,90-60为良好,60以下为差。
2、在B1中输入=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=60,"良好","差"))按下回车键。
3、其他的单元不用输入,使用填充功能向下填充公式。
值得注意的是:用IF判断A1值,如果A1大于等于90则显示优秀,否则再判断A1大于等于60时显示良好,否则显示差。
4、大功告成。
1、打开excel表格,选择单元格,输入等于符号。2、选择一个数,输入*,选择另一个数。3、按下回车键即可完成乘法计算。
单元格输入等于符号
打开excel表格,选择单元格,输入=
选数字输入*再选数字
选择一个数,输入*,选择另一个数
按下回车键即可
按下回车键即可完成乘法计算
Excel中自动筛选的使用
教学目标:掌握自动筛选的使用
教学重点:自动筛选的使用
教学难点:自动筛选条件的设置
教学过程:
随着社会的不断发展,计算机已经成为我们工作和学习的重要工具。今天我们就一起来选一款自己满意的计算机。我们知道计算机是由其各硬件部件组合而成的,下面我们来看这么一个配置单:
要用肉眼从以上的表格中看出那些款型符合要求还真不容易,Excel为我们提供了“自动筛选”功能,利用它可以快速地挑选出符合条件的记录。
EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,Excel中自动筛选有这么一个流程:
一、根据需求确定条件
需求描述:挑选出价格在12000元以下,内存为512MB,且硬盘在80GB及以上的款型。
条件分析:
条件1:价格<12000元
条件2:内存容量=512MB
条件3:硬盘容量>=80GB
二、自动筛选
自动筛选步骤:
单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”。此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件,并选择逻辑运算符,确定即可。
注意:筛选中涉及两个条件的情况可以使用筛选对话框中的第二个条件框。如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全部显示”命令,可恢复数据表原样。
三、小结
总结EXCEL中自动筛选的方法
教后反思:
本节课我们学习得内容是“Excel中自动筛选的使用”一课。学生通过对自动筛选使用方法的学习,掌握使用自动筛选统计数据。这一节课我通过当前比较流行的多媒体计算机的配置单,引入简单、快速查询数据的新方法——自动筛选。通过实例演示加深学生的理解,学生通过对其理解,举一反三使学生查询其他的符合条件的纪录,最后通过基本和扩展练习学生演练、示范操作、总结本节课掌握的知识点。