2022-11-28 23:37来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel基本功能有: 可以像文档编辑软件一样,在excel上,写文章,编辑文字; 更多的应用在计算上,数据统计上,由于excel的强大数据处理能力,越来越多的办公人员开始应用excel作为工作的数据统计用,尤其在财会、工程师、统计等行业,应用的最广泛的办公软件;
(一)WORD高级应用
1.WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
(二) EXCEL高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。
(三)PowerPoint高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
5.宏的使用
掌握宏的概念,能录制、新建、使用宏。
1Excel首要功能是建立电子表格,通过文件选项卡可以新建电子表格,可以根据样本模板轻松建工作表。
2第二个是修饰表格功能,在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3第三个是丰富的图表功能,可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等,还有迷你图功能。
4第四个是强大的函数功能,并具备兼容性函数,可以适应低版本的Excel函数。
5第五个公式编辑,可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。
6第六个是数据管理,在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等
总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化1、Excel强大的数据处理能力,基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率2、Excel已经成为办公一组必备的技能,学习好Excel能大大提高个人的实力,为升值加薪增加资本3、Excel中的VBA功能,可以扩展Excel的功能,突破局限,解放双手,实现办公自动化.
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。
Excel的作用
1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
1、创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格,如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时,先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
2、进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、大值以及小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。
3、建立多样化的统计图表分析与筛选数据
在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
4、分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
5、打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。
1、复选框:
在菜单栏上点击开发工具-插入复选框-绘制大小,将选框后面的文字删除,右键复选框,点击复制,粘贴到下面的表格。
如果没有开发工具,进入文件-选项-自定义功能,在右侧将开发工具勾选上。
2、复选框链接单元格:
选中第一个复选框单元格,右键【设置控件格式】,在单元格链接上选中G2,单元格。
以此类推,A3连接单元格G3;A4链接单元格G4;A5链接单元格G5。
3、设置条件格式:
选中标题下的单元格内容,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,选择单元格G2,并对G列绝对引用。
再点击格式-填充颜色,最后确定即可。
4、设置字体颜色:
当我们勾选复选框后,在G列会显示True或flash,如何隐藏呢?设置字体颜色为白色,这样就看不到啦。
5、设置自动求和:
如果勾选后求和呢?在求和的单元格中输入=SUMIF(G2:G5,TRUE,F2:F5),就可以实现自动统计求和。
Excel在工作中是必不可少的,尤其在报表方面。因为在实际的工作当中,掌握编程知识的人占比是很少的,所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表,而Excel正好解决了大众的问题,excel的报表功能非常的强大,也提供了许多有用的函数,并且可以使用vba编程,基本模拟了一套开发语言的所有,所以简单,上手快。
让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下,可以迅速的处理数据和制作报表,而且非常灵活,唯一的缺陷是,他的数据源过分依赖Erp软件,虽然在Excel种我们可以自由发挥,但数据源限制了字段,有那么一点小遗憾。