办公软件有很多种，除了我们接触最多的office软件，有的公司还有自己的内部软件。
首先说office，平时可以在网上看看教程，搜索一下自己需要的操作，这样的方式呢，好处在于比较有针对性以及快捷快速，不足在于不够系统化，而且总操作的时候是不方便搜索的。另外呢就是在网上买一本“办公自动化”方面的书，没事可以看看。这样的好处在于学习比较系统化，可以从基础开始了解，比较全面，弊端在于学习一本书来说比较慢，不适合自己急需的某一项操作。个人建议两种方法结合，学习起来比较快。当然最重要的还是要多练。
关于企业内部的软件的话，基本上在软件上面都会有帮助页面，可以帮助你学习使用那个软件。还可以像同事咨询。相互交流。
希望能帮到你。