2022-12-02 04:28来源：m.sf1369.com作者：宇宇
一、论述word在公文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述word提供的各类功能
首先是文字编辑功能。word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。其次是表格处理功能。word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。
2、举例说明word在公文编辑过程中使用word各功能的具体步骤（要求有排版、艺术字、文本框、图片等）
排版具体步骤首先是字体设置，默认是宋体。改变文档中字体的操作步骤是:(1)选定要改变字体的文本;(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;(3)从字体列表中选择所需字体。字号默认是五号。字号越大,字越小。
二、论述excel在公文统计计算方面的作用及使用步骤
1、简述excel提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格。
EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。
2、举例说明excel在公文数据统计及相关计算过程中的具体操作步骤
文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述演示文稿提供的各类功能。
PowerPoint是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻灯片集可以按一定顺序播放，因此这是一种电子幻灯片。
2、举例说明演示文稿在公文编辑过程中设置动画的具体步骤(要求幻灯片内部和幻灯片切换时都要动画，幻灯片5张以上含5张)
首先在PPT左侧空白处右键新建6个幻灯片，然后对新建的6个幻灯片进行编辑操作。
四、论述上述三者之间的联系和区别
1、计算能力
在Word中处理简单的计算和数据存储，Excel具有强大的数据处理和计算功能，并提供了大量的位置管理数据的功能。
PPT没有计算和处理数据的能力，但是具有数据存储功能，。Word可以简单地按列和行组织数据。
PPT是用于创建专业质量演示文稿的组件，可以使用预定义的模板来创建演示文稿或幻灯片，也可以
在PPT演示文稿放置文本、图形或表格等文件。
2、使用场景
Word通常用于在信件，报告，网页或电子邮件中创建和编辑文本和图形。
Excel的常规用途包括会计，预算，账单和销售，对账单，计划跟踪，日历使用等。
PPT用于讲座中的视觉辅助工具，它可以用来显示和解释项目或业务。
3、功能方方面
Word文档功能；支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；独家支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
PPT幻灯片功能；全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等。
excl.是exclamation的缩写exclamation 的意思是“ 惊呼,惊叹词”,它是名词其实pardon的词性应该是“名词及动词”
其他缩写：
1、n = 名词，noun的缩写
2、u = 不可数名词，uncountable noun的缩写
3、c = 可数名词，countable noun的缩写
4、v = 动词， verb的缩写
5、vi = 不及物动词，intransitive verb的缩写
6、vt = 及物动词，transitive verb的缩写
7、aux.v = 助动词，auxiliary verb的缩写
8、model verb情态动词
9、conj = 连接词 ，conjunction的缩写
10、adj. = 形容词，adjective的缩写
11、adv.= 副词，adverb的缩写
12、art. = 冠词，article的缩写
13、prep = 介词；preposition的缩写
14、pron = 代名词，pronoun的缩写
15、num = 数词，numeral的缩写
16、int. = 感叹词，interjection的缩写
扩展资料：
五个基本句式如下：
1、S十V主谓结构
这一句型英汉语言结构形式完全相同，说明“某人或某物如何动作”，或者说“某人或某物自身怎样运动”。
2、S十V十P主系表结构
这一句型英汉语言的结构形式完全相同，用以说明“某人或某物做什么事情”，或者说“某人或某物发出了动作，并且其动作涉及到另一个人或物”。
3、S十V十O主谓宾结构
这一句型英汉语序结构相同，说明“某人为谁(间接宾语为人)做某事”，或者说“某人或物的运动涉及到两个对象，其中一个间接对象为人，另一个为物”。
4、S十V十O1十O2 主谓双宾结构
这一句型说明“某人或某物要求(使、让)某人做什么”或“某人感觉某人或物怎么样”。
5、S十V十O十C主谓宾补结构
这一句型用以说明“某人(某物、某事、某种概念)具有什么特征或处于什么状态”。汉语的“是”字结构属于这一英语句型的形式之一。常用的系动词有be, keep，lie, remain, stand, become, fall, get, go, grow, turn, look, feel, seem, smell, sound, taste, 等。
(说明：S＝主语；V＝谓语；P＝表语；O＝宾语；O1＝间接宾语；O2＝直接宾语；C＝补语)
1.其实可以用TreePlan 是一款EXCEL上的插件。有了它就可以非常轻松的利用决策树做决策（完全不用懂计算和原理）。
2.TreePlan 不需要安装。直接双击打开就行。发现菜单栏“加载项”下多了一个菜单命令。点击“Decision Tree”，生成一颗新树。
3.选中节点，添加分支。默认只有2支，因此你还需要添加2个分支。并且在单元格内输入对应的文字。
步骤如下;
1.在excel中，两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数。
2.计算两个日期之间的天数，也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成，公式如下=DATEDIF(A2,B2,"d")。
3.这个函数语法是这样的：=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数)，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。
4.下面再来看一下如何计算时间。首先，最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意，存储结果的单元格要设置成时间格式。这样就解决了excel计算到期日的问题了。
步骤
1/6
在我们的笔记本电脑中找到并打开Excel 2010。
2/6
打开Excel 2010后，在功能栏上找到并点击“文件”选项，会弹出一个功能框。
3/6
然后在弹出的功能框中找到并点击“选项”这一选项，会弹出一个功能框页面。
4/6
在弹出的功能框页面中找到并点击“高级”，然后找到并把“自动更新链接”选项的勾选去除。
5/6
勾选去除后，点击下面的“Web选项”，会弹出一个功能框。
6/6
在弹出的功能框页面中找到并点击“文件”，把“保存时更新链接”和“检查Office是否是用Office创建的网页默认编辑器”的勾选去除，然后点击“确定”，这样就可以解决Excel卡顿的问题了。
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。
希望对你有所帮助谢谢
excel中绝对应用的具体含义就是在公式中单元格引用的一种方式,分为行绝对引用和列绝对引用,使用绝对引用,当公式拖动填充柄复制公式时,绝对引用的行或列保持不变。
原因：表格的空白行太多，占用表格容量。
解决方法：
1、打开excel，先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后，点击保存按钮。
6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。
