2022-12-02 11:14来源：m.sf1369.com作者：宇宇
还有分类汇总，函数公式，宏都可以用来管理数据。
excel怎么添加工具栏
这篇主要介绍了怎么在excel中添加工具栏
方法步骤如下:
1
第一步，打开excel文件
2
第二步，查看excel的工具栏
3
第三步，点击文件，点击选项
4
第四步，进入选项界面
5
第五步，点击功能区可以添加工具栏
6
第六步，点击快速添加工具文件
1.
文件格式不同： xls是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而xlsx的核心结构是XML类型的结构，采用的是基于XML的压缩方式，使其占用的空间更小。 xlsx中最后一个x的意义就在于此。
2.
版本不同： xls是excel2003及以前版本生成的文件格式，而xlsx是excel2007及以后版本生成的文件格式。
3.
兼容性不同： xlsx格式是向下兼容的，可兼容xls格式。
增强的Ribbon工具条；xlsx格式文件的兼容性；excel文件对web的支持；
1.工作簿的概念：
工作簿是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，它的扩展名为.xls和.xlsx,其中.xls是Excel2003及其以下的版本的扩展名，而.xlsx是Excel从2007-2013的扩展名。
2.工作表的概念：
工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次是A,B,C表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标号显示在工作簿编辑区的上边。
3.文件的概念：
”文件“，就是在我们的电脑中，以实现某种功能或某种软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广，种类也非常多，运行的方式也各有不同。一般来说，在电脑上能看到的都是文件。
4.Excel文件：
Excel文件是保存在电脑或其它设备上的 Excel工作簿，能够以相应版的Excel软件打开，当然低版本的Excel程序软件，只能打开对应版本或者更低版本的Excel文件，而最新版本的Excel软件，基本上可以打开所有版本的Excel文件。
5.Office Open XMl文件格式：
Office Open XML文件格式，可以简单地将其理解为XML格式的文件，它是从20世纪90年代出现，从Office 2000开始对其进行支持，但必须将Office文件先转化为xml文件，从Office2007版本开始采用了基于XML的文件格式，延续了这种传递，从而产生了这种新的文件格式，它们被称为Office Open XML格式，大大增强了文件和数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务系统的互操作能力。
可以更改Excel文件的文件名为.zip查看，看到是XML文件
excel的发展史:1985年：推出了EXCEL1
1987年：推出了EXCEL 2
1990年：推出Excel3
1992年：推出Excel4
1993年：推出Excel5
1995年：推出了Excel 95
1997年：推出了Excel 97 ，亦称Excel 8
1999年：推出Excel 2000，亦称Excel 9
2001年：推出Excel 新品，亦称Excel 10
2003年：推出Excel 2003，亦称Excel 11
2006年：推出Excel 2007，亦称Excel 12
2010年：推出Excel 2010，亦称Excel 13
具体操作方法:
1.
首先打开excel表格,在表格页面中按下键盘的“Alt+D”快捷键。
2.
按下后页面的工具栏位置会出现一个对话框,提示“继续键入菜单键序列或按ESC取消”。
3.
此时可以继续按着Alt键不动,将之前按下的D键更改为P键。
4.
页面即可快速跳转出“数据透视表和数据透视图向导”对话框了。
Microsoft® Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。
XML 支持
Excel中行业标准的XML支持简化了在 PC 和后端系统之间访问和捕获信息、取消对信息的锁定以及允许在组织中和业务合作伙伴之间创建集成的商务解决方案的进程。XML 支持使您可以执行下列操作：
1.将您的数据公开给围绕业务的 XML 词汇表中的外部进程。
2.以从前无法实现或很难实现的方式组织和处理工作簿以及数据。通过使用 XML 架构，您现在可以从普通业务文档中标识和提取特定部分的业务数据。
3.通过使用“XML 源”任务窗格将单元格映射到架构的各元素，将自定义 XML 架构附加到任何工作簿。在将 XML 元素映射到工作表后，您即可将 XML 数据无缝地导入和导出映射的单元格。
Office Excel 2003 智能文档
智能文档设计用于通过动态响应您的操作的上下文来扩展工作簿的功能。有多种类型的工作簿都以智能文档形式很好地工作着，尤其是在进程中使用的工作簿，例如窗体和模板。智能文档可以帮助您重新使用现有内容，并且可以使共享信息更加容易。智能文档可以与各种数据库交互并将 BizTalk® 用于跟踪工作流。甚至，智能文档可以与其他Office程序（如 Microsoft Outlook®）交互，而完全不需要离开工作簿或启动 Outlook。
“人名智能标记”菜单
使用“人名智能标记”菜单可以快速查找联系人信息（如人员的电话号码）并完成任务（如排定会议日程）。可在 Excel 中任何出现人名的地方使用该菜单。
Office Excel 2003 文档工作区
创建文档工作区以简化在实时模式下与其他人共同写入、编辑和审阅文档的进程。文档工作区网站是一个 Windows SharePoint Services 网站，该网站围绕一个或多个文档，并且通常在您使用电子邮件以共享的附件形式发送文档时完成创建。
信息权限管理
使用“信息权限管理 (IRM)”创建或查看具有受限权限的内容。IRM允许单独的作者指定谁可以访问和使用文档或电子邮件，并且有助于防止未经授权的用户打印、转发或复制敏感信息。
具有受限权限的内容只能通过使用 Microsoft Office 2003 专业版或 Microsoft Office Word 2003、Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003 和 Microsoft Office Outlook® 2003 等单独的产品进行创建。
增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。
列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。
增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。
XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使 用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和 曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。
数据深入分析：增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。
1、首先把这个文档用软件打开，在点右上角的主菜单按钮。
2、然后找到把鼠标放在另存为的那个小点上面，在其后就可以看到很多的其他版本。
3、或者我们可以在保存的页面上面，选择需要保存的版本格式。
4、然后点击确定，这样我们就可以把一个版本的文件任意更改成其他版本格式的文件了，我们来对比一下就知道了。
5、但是我们要注意一点，就是如果我们把高版本的文件改成低版本的文件的话，就有很多功能是不能呈现的哦，这时候软件会自动为我们检查兼容性，点击确定就可以了。
除了在功能有所区别外，最大区别前者.xls，后者是xlsx，前者xls是不能在xlsx中打开
