2022-12-04 06:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel表格中排序中主要关键 次要关键字 第三关键字作用:以主要关键字排序后,在主要关键字里有相同项目时,再在这些相同项目里以第二关键字排序。
1、比如A列为姓名,有很多重复姓名,B列为日期,以姓名为主要关键字排序时,所有相同姓名便排到一起,而这些相同姓名所对应的B列的日期可能不是顺序排列的(不论升序还是降序)。
2、如果你想要这些日期也按顺序排列,就要用到次要关键字了。主要关键字是指第一关键字,就是优先以这个关键字进行排序。
次要关键字是指第二关键字,就是第二以这个关键字进行排序。关键字是指参与排序的各个列的标题行内容,如果没有标题行则是第一行单元格的内容。
1、首先打开excel表格,在表格中录入几组数据,需要将这些数据按行排序。
2、选中单元格后点击工具栏中的“排序”,并选择其中的“自定义排序”。
3、然后在打开的排序对话框中点击“选项”图标。
4、然后页面中会弹出排序选项对话框,将“方向”更改为“按行排序”,点击确定。
5、然后在主要关键字中即可选择按行排序了,例如选择按“行1”排序,点击确定。
6、即可将选中的单元格按“行1”的数据进行升序排列了。
方法/步骤分步阅读
1,在excel表格中,需要进行升序或者降序的关键字数据编辑完成。
2,使用鼠标全选整个表格内的,数据。
3,然后进入工具的导航栏,选择排序的按钮。
4,点击排序的按钮,进入排序的设置界面。
5,在排序的设置界面,点击选择主要的关键字。
6,选择好关键字以后,设置排序的依据。
7,设置好排序的依据,选择升序或者降序按钮。
8,我们在这里演示使用的降序功能,设置完成以后,进入排序的效果查看。
1、打开excel,输入数据
2、选中需要排序的数据单元格区域
3、点击“排序和筛选”
4、点击“自定义排序”
5、根据自己的需要设置主要关键字的排序列以及排序方式,然后点击“添加条件”
6、再根据需要设置次要关键字的排序列以及排序方式,点击“确定”
7、选中数据就按照设置的主要关键字和次要关键字进行排序了
excel按关键字排序的方法:
1、打开excel,输入数据
2、选中需要排序的数据单元格区域
3、点击“排序和筛选”
4、点击“自定义排序”
5、根据自己的需要设置主要关键字的排序列以及排序方式,然后点击“添加条件”
6、再根据需要设置次要关键字的排序列以及排序方式,点击“确定”
7、选中数据就按照设置的主要关键字和次要关键字进行排序了
1.打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
3.排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
4.在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
5.确定之后各部门就汇总出来了。
6.如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。