2022-12-04 06:42来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.rank函数
rank函数是excel计算序数的主要工具,它的语法为:rank (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中e2、e3、e4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在f2单元格内输入公式“=rank(e2,$e$2:$e$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=rank(e2,$e$2:$e$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.countif函数
countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为countif
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
设置excel关键字步骤如下:
1.首先打开要进行排序的excel工作簿。
2.选择好要进行排序的区域。
3.点击菜单栏里的数据、排序。
4.在弹出的菜单中选择主关键字姓名、次关键字语文。
5单击确定,可以看到表格中的数据已经按照关键字名字升序排列了。
Excel中的通配符*代表任意多个字符,而?代表任意单个字符,可以在支持通配符的函数,例如Vlookup、match、sumif、countif等等函数中使用,也可以在查找、筛选等功能中使用。
如果用SUM配合IF函数求,不能直接用等于进行条件判断,而应该用下面这个公式=SUM(IF(ISNUMBER(FIND("AD",A3:A6)),B3:B6))当然也是数组公式。因为用等于是不支持*和?的。但这个问题可以直接用下面这个公式=SUMIF(A3:A6,"AD*",B3:B6)。
首先我们为了解决excel怎样设置分页的问题,我们需要打开我们的电脑,进入电脑桌面,打开我们需要设置分页的excel表格,点击视图。
然后我们需要做的是,点击视图菜单下的工作簿视图中的分页预览即可分页视图哦。
之后我们需要做的是,在分页视图界面,我们通过移动蓝色的线即可调整表格的分页了哦。
最后我们需要做的是,拖动蓝色的分割线与另外一条蓝色的线重合即可把表格设置为一页了哦。
希望可以帮到你们!
以下公式可以统计单元格个数:
COUNT(A:A)统计A列数值单元格个数
2.COUNTA(A:A)统计A列非空单元格个数
3.COUNTBLANK(A:A)统计空白单元格个数
4.COUNTIF(A:A,"ABC")统计等于ABC的单元格个数
5.COUNTIFS(A:A,">1",A:A,"<90")统计大于1小于90的单元格个数
COUNT用途:返回数字参数的个数,它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。用法:如果A1=90、A2=人数、A3=“”、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
如果需要统计参数组中非空值的数目,就利用函数COUNTA。
EXCEL中用函数获取单元格中的某一段字符串的步骤如下:
1.首先把鼠标定位在该单元格。
2.然后,点击公式——插入函数——文本——mid——确定。
3.在出现的函数参数中,鼠标定位在Text单元格——单击A2单元格——鼠标定位在Start_num单元格——输入3(表示从字符串的第三位开始截取)——鼠标定位在Num_chars——输入2(表示截取两位)——确定。
4.鼠标放在单元格右下角,鼠标变成黑色十字时,向下拖动自动填充数据即可。这样就解决了EXCEL中用函数获取单元格中的某一段字符串的问题了。
1、excel数据相对引用。
2、excel数据的绝对引用。
3、同文件内excel表间引用。
4、不同文件间的excel引用。
1为正确选项,其实这种问题,你试试就可以知道了。
1、在电脑里面将需要进行分类汇总的表格双击打开。
2、打开了表格,最后选中需要汇总的单元格,在数据里面选择降序,并点选扩展选定区域。
3、设置好了之后,点击数据—分类汇总,将分栏汇总设置窗口打开,并勾选分类汇总里面的名称。
4、最后点击确定,这样就将EXCEL表格中含有某相同关键字进行分类汇总。
首先,我们打开Excel,插入两张相同数据的表格。在第一张表格中选择数据所在区域,在菜单栏点击数据--筛选--高级。
然后在高级筛选对话框中,方式选择将筛选结果复制到其他区域,列表区域就是表一数据区域,条件区域选择表格二的数据区域。在复制到后面选择数据存放区域,本例把提取的内容复制到D1单元格起始区域。我们点击确定按钮,重复数据就提取出来。
也可利用公式提取,表一输入公式=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$9&Sheet2!B$2:B$9)*1),下拉,结果为1的就是两表重复内容。最后选择数据所在区域--排序,把公式所在列作为主要关键字,降序排序,然后把0对应的数据删除,留下的就是两表相同的内容。
1、打开电脑,然后在excel中打开需要的文档,这时从产品名称中查找到关键词ABC并提取这三个关键词放到品牌列中;
2、可以先使用find函数来查找一下产品名称列的关键词数量,在D4单元格输入公式=FIND({"A","B","C"},C4);
3、回车后,看到返回的数值为关键词所在字符串的位置为1,这就意味着只要能够找到数字的位置就可以从ABC中返回到我们想要的品牌名;
4、在D4单元格输入公式=LOOKUP(9^9,FIND({"A","B","C"},C4),{"A","B","C"});
5、回车之后,D4单元格中的品牌A就会被查找然后还可以提取出来了;
6、点击D4然后向下拖拽或者复制公式,所有品牌就都被查找并提取,完成了需要的预计目的。