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如何在word中引用excel中的数据(word引用Excel数据)

2022-12-06 07:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. word引用Excel数据

1.首先准备好一个excel表格,保存好。

2.打开word文档,切换到“插入”标签,在“文本”栏,找到“对象”工具,点击。

3.弹出对象对话框,切换到“由文件创建”标签,点击“浏览”,找到已保存的excel表格。

4.重点,一定要钩选“链接到文件”。点确定。

5.在word文档中插入了excel表格,当在excel表格中做出修改时,word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。

2. word引用excel数据 邮件合并

下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法,

1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

4. 点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”

5. 点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

6. 回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。

8. 邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

3. word引用excel数据源

操作方法

01

1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“数据源.txt”。

02

2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,找到“自文本”。

03

3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为“数据源”的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。

04

4、弹出“文本导入向导”对话框。选择最适合的文件类型,方便导入后,数据以已选择方式分列。点击“下一步”。

特别注意,如果选的“分隔符号”,则分隔符号必须是英文状态下的符号,否则导入后无法分列。

05

5、设置分列数据所包含的分隔符号,其实就是导入数据列数的控制,选择分隔符。

示例文档用“,”把每列隔开的,所以选择“逗号”。

完成设定后,点击下一步。

06

6、列数据格式选择”常规“,”常规“选项更为智能。

完成设定后,点击完成。

07

7、数据存放位置最好是“现有工作表=$A$1”,指的就是从当前表格的第一行第一列开始放置数据。点击确定。

08

8、数据导入完成。

可以进一步编辑,或者是做几个表格的数据比对啦!

4. word引用excel数据源中的日期

您好:,建议你用邮件合并工具栏中的插入合并域来,而不是插入空域后编辑,二是建议乐将EXCEL中的单元格格式设置为时间格式。试试看行不

5. word引用excel数据打印

复制后在word文档中选择性粘贴为图片再调整打印 在excel中复制表格,在word中选择性粘贴——excel对象。可以调整对象四周边框调整大小,实现缩放,再打印。

6. word引用excel数据并随之变化

Excel:选定——复制; Word:菜单栏——编辑——选择性粘贴——粘贴链接(点选)——形式:Microsoft Excel 工作表 对象(或图表对象,看你要插入的形式)——确定。

7. word引用excel数据同步

准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

8. word引用excel数据批量生成

您好!希望可以帮上您得忙哈!

1.您可以直接将EXCEL(后缀是*.xls)文件另存为:WORD(后缀是*.doc),然后打开这个新的WORD文件--设置一下你的表格格式就OK咯!

2.打开Word文档,点击菜单栏上“插入”-“对象”-在“由文件创建”的标签下,点击“浏览”-选中需要导入的Excel文件 -“插入”,这样Excel文件就插到Word文档中去了,然后保存。

9. word引用excel数据源无法打开

解决步骤如下:

1、首先打开文档,使用邮件合并功能时出现“WPS文字无法打开数据源”字样。

2、找到需要导入的数据源表,此时的后缀是:“xlsx”,这样是无法导入的,要转换格式,点开该数据源表格。

3、点开数据源表格,在文件这里找到“另存为”点击进入下一步。

4、点击“另存为”之后,“文件类型”选择“97-2003文件(*xls)”。

5、然后确定。

6、这样保存的数据源格式就可以被读取到了。

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