2022-12-06 12:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
例:
1、先在sheet2中做好对应关系, 2、在sheet1中,假设A1有下拉列表,在B1中输入公式:=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,0
设置excel的文件关联的具体方法如下:
1、首先我们按键盘上的WIN+R打开运行对话框。
2、在弹出来的窗口中点击对话框中输入“excel /regserver”,在这里应注意 excel后面一定要加一个空格。
3、之后我们只需要点击确定,然后会弹出一个窗口,是重新配置exce的,等配置完成就可以了。
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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一、邮件合并功能
在Word中新建模板信息,在Excel中建立数据源;
1、打开Word,选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】;
打开选取数据源的对话框,选择Excel表;
打开如下对话框,选择确定;
把鼠标光标放在需要插入信息的位置,插入合并域;
根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息,插入完成后显示如下;
点击预览结果可以看到插入的信息是否正确,点击翻页的按钮进行翻页;
预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档,如需直接打印则选择打印文档;
确定后将会新建文档,这时Excel中的数据已经导入完成;
如果需要Word中的数据更改或添加,关闭Word,打开Excel中修改或添加数据,再打开Word点击合并完成即可。
二、直接复制粘贴
如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据,可以选中表格Ctrl+C复制;
右击选择性粘贴,选择【连接与保留源格式】的粘贴方式,或者Ctrl+V粘贴表格,在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】;
单击选择Word中的数据,数据底色变为灰色,然后编辑Excel中的数据,编辑完成后点击其他任意单元格,Word中的数据也会随之变化。
希望我的回答可以对大家有所帮助,感谢点赞与评论。
用VLOOKUP函数。1. 在一个表格中建立数据表sheet,并将此sheet命名为“数据”产品名称 生产数量夹克 200西装 300休闲装 5002. 建立模板表的sheet,并将此sheet命名为“模板”产品名称 销售数量 剩余数量 生产数量西装 休闲装夹克3. 在“模板”的D2中输入公式:=VLOOKUP(A2,数据!A:B,2,0)然后下拉填充,即可将“数据”中的生产数量自动填充到“模板”中
假设数据从第2行开始。在B2输入类似=VLOOKUP(A2,{"电视机",2500;"洗衣机",850;"冰箱",1850},2,)回车即可。
设置excel的文件关联的具体方法如下:
1、首先我们按键盘上的WIN+R打开运行对话框。
2、在弹出来的窗口中点击对话框中输入“excel /regserver”,在这里应注意 excel后面一定要加一个空格。
3、之后我们只需要点击确定,然后会弹出一个窗口,是重新配置exce的,等配置完成就可以了。
Excel2016设置数据有效性方法步骤如下:
1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。
2、单击标签栏的“数据”,找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。
3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列”。
4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可。
5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格,发现数据有效性设置成功。
1、首先用excel表格将两个数据表格都打开,这里为了方便演示将两个表格的内容放到了一个表格。
2、先将表格上文字的部分粘贴过来。
3、然后在excel的插入栏中找到“插入函数”选项,点击打开。
4、接着在弹出的对话框中输入要使用的函数”vlookup",点击确定。
5、接着就会弹出函数的参数对话框,首先在第一行查找值需要选中A2。
6、在第二行选中第二个表格中的所有值。
7、列序数和匹配条件分别填上“2”和“0”,点击确定。
8、在表格中就会出现第一个的数据。
9、然后将鼠标移至数值框的最边上,双击鼠标左键就会出现所有的值,这样两个关联表格的数据就合并起来了。