2022-12-08 14:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
不是管理系统Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。
可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。
Excel的作用
1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
说下常见的关系数据库:
1.oracle,豪无争议处于霸主地位,特点是体系健全,处理效率高,安全可靠;面对不同的应用场景,拥有针对性的解决方案,有小企业应用的单实例数据库,高可靠性应用的RAC方案,主备方式的DATA Guard方案,数据同步的goldengate。
2.mysql,开源软件,优势是开源带来的群策群力能量,它的灵活性以及轻量级管理使他获得广泛的应用。但是目前mysql已经被oracle公司收购,是否影响它的开源特征值得关注。
3.sqlserver,微软公司的产品,只能应用于windows环境,服务于中小应用中,优势是方便windows用户的界面操作。
最后,提下IBM公司的DB数据库,因为安全,很早就已经广泛应用于银行金融界。
因为互联网、大数据的广泛应用,衍生了很多特定领域范畴的非关系型数据库,例如键值型数据库hbase,内存型的mongdb等。这些nosql级的数据库,与传统关系数据库形成互补,有利支撑了互联网的快速发展。
Excel当然不是DBMS.
DBMS :数据库管理系统(Database Management System),DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件,为用户或应用程序提供访问DB的方法,(DB :数据库(Database),DB是统一管理的相关数据的集合)包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。DBMS总是基于某种数据模型,可以分为层次型、网状型、关系型、面向对象型DBMS。
Excel只是Microsoft Office组件之一,办公软件,能进行经济,数学等多方面的计算,数据分析和管理。
他们从本质上是不同的2个概念,功能不同,应用在不同领域。
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
excel是一款常用的办公软件,这款办公软件在平时工作中很有用。它的三个主要功能是电子表格,图表,数据库。
如果是word文档或者pptx的话,建议截个图然后复制黏贴;如果是excel表格的话,这个最方便,直接用鼠标选中你要黏贴的地方,然后复制黏贴即可。 快捷键:复制ctrl+v 粘贴ctrl+c
excel算数据库。
EXCEL本身就是一个文件型数据库,类似于ACCESS。
通过ODBC等方式可以按数据库的方式访问。
可以应用SQL进行访问,包括SELECT,CREATE TABLE等,功能很强。
但不支持像存储过程等的一些操作。
Excel的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。 验证方法:
1、首先在新建的Excel表格中可以在单元格中输入需要操作的数据内容,并且在工作表的上方工具栏中可以看到针对输入的数据可以供操作的选项。
2、如果选中数据单元格并点击“插入”选项,即可看到有“图表”栏目。
3、如果选择其中一种图表类型,就可以根据选中的数据单元格插入一个对应的图表。
4、还可以针对输入的数据进行函数计算,点击“fx”即可打开插入函数的对话框。
5、如果需要对工作表中的数据进行排序、宏、筛选、模拟分析等操作,就可以点开“数据”选项卡进行选择操作。