2022-12-08 19:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
键盘上F1至F10 的作用; 单按用法: F1 取得线上 [说明] 或 Office [小帮手] F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集项目(在 Word 显示该项目之后)
F4 重复上一个动作 F5 选取 [编辑] 功能表中的 [到] 指令 F6 到下一窗格或图文框 F7 选取 [工具] 功能表中的 [拼字检查] 指令 F8 扩充选取范围 F9 更新选取栏位 F10 启动功能表列 F11 到下一栏位 F12 选取 [档案] 功能表中的 [另存新档] 指令 --------------------------------------------------------------------------------------------; 单按+Shift 用法: Shift+F1 启动文意导向说明功能表或显示格式设定 Shift+F2 复制文字 Shift+F3 改变字母大小写 Shift+F4 重复 [寻找] 或 [到] 动作 Shift+F5 移到上一个追踪修订 Shift+F6 到前一窗格或图文框 Shift+F7 选取 [工具] 功能表的 [语言] 子功能表上之 [同义字] 指令 Shift+F8 拉远显示选取范围 Shift+F9 在功能变数代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 显示快显功能表 Shift+F11 到前一栏位 Shift+F12 选取 [档案] 功能表上的 [储存] 指令 --------------------------------------------------------------------------------------------; 单按+Ctrl 用法: Ctrl+F2 选取 [档案] 功能表上的 [预览列印] 指令 Ctrl+F3 剪下至特殊图文集 Ctrl+F4 关闭视窗 Ctrl+F5 还原文件视窗文件大小 Ctrl+F6 到下一个视窗 Ctrl+F7 选取 [控制] 功能表上的 [移动] 指令 Ctrl+F8 选取 [控制] 功能表上的 [大小] 指令 Ctrl+F9 插入空栏位 Ctrl+F10 将文件视窗最大化 Ctrl+F11 锁定栏位 Ctrl+F12 选取 [档案] 功能表上的 [开启旧档] 指令
你把那个蓝色的线拉到最右边就行了;
另外一种方法就是将你要打印的区域选定,再设定列印范围
首先你的电脑需连接一台打印机.制作完表格后,点左上角的放大镜,预览列印,看文件是否刚好一张A4纸的尺寸,如果刚好,点左上角打印印机的标志即可.如果超出界限,你要退出来预览,重调一下格式.第一次操作会有点紧张,第二次就会有经验了.最好请教懂的人站在边上稍微教一下,很容易的.慢慢学吧.加油!
方法/步骤
1
打开数据表格,内容过多,打印预览显示打印范围超出一张纸
2
方法一:手动调整表格列宽,将Excel表格打印区域调整到虚线以内,即可打印到一页纸上
3
方法二:在页面布局当中选择页边距,将左右页边距调整为最小间距,即可将表格调整到一页当中
4
方法三:将打印的纸张方向由横向调整为纵向
5
方法四:如果以上方法都无效,则可以在页面布局下方选择“打印缩放”,选择“将内容缩放至一页”,可根据自己的需要进行缩放比列调整
6
随后点击左上角的文件,选择打印预览,既可以看到打印在同一页上的效果
1.
首先在Excel表格中打开需要的表格数据。
2.
接着按快捷键Ctrl+P,打开打印预览。
3.
点击页面设置,将缩放比例改为150,点击确定,即可完成。
右键单击图片 设置图片格式
属性 勾选 打印对象 确定
设置一下页边距就可以了,具体的操作步骤如下:
所需材料:电脑、Excel
1、打开目标文件,然后选择【打印】——【打印预览】
2、在打印预览状态下选择【页面设置】
3、然后选择【页边距】
4、在页边距设置框下可以看到有【上下左右】几个选项,在里面调整数字就可以调整页边距,如果设置成0的话打印出来之后四周就不会有白边(文件内容铺满页面的情况下)
1.第一步,打开电脑中的exce文档。
2. 第二步,在打开的软件内,新建一个空白工作表。
3. 第三步,工作表新建完成后,点击上方的DIY工具箱选项。
4. 第四步,在下方的工具栏内,点击打印分类中的批量打印选项。
5. 第五步,点击弹出的批量打印窗口右侧的选择文件按钮。
6. 第六步,在文件选择界面内,选中需要打印的文件。
7.第七步,点击窗口下方的下一步按钮。
8. 第八步,点击界面中的活动工作表选项。
9. 第九步,打印工作表勾选完成后,点击下一步按钮。
10. 第十步,在新页面中,点击勾选第一页选项
11. 第十一步,点击完成按钮并等待打印完成即可。
1.首先点击想要打印的excel文档,在工具栏中点击“打印预览”;
2.点击页边距选项;
3.然后设置打印区域:点击文件——打印选定区域——设置打印区域;
4.点击工具栏中的“打印预览”——选择打印;
5.点击设置,把缩放比例调整为一页宽一页高即可。这样就可以全部打印了。;扩展资料:;默认情况下,Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域。在实际工作中,经常会在工作表中输入一些不需要打印的辅助数据或说明信息,为了节省资源和打印出美观的纸质文档,可以通过设置打印区域的方式只打印部分单元格区域。;设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下,如果在Excel工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。
方法/步骤
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
2、点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
3、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
4、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
5、上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
6、高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!