2022-12-11 13:28来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel中进行公文标准插入页码的操作步骤:
打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。
选择菜单栏的“插入”下面的“页脚”,选择第一项“空白”。
勾选菜单栏“设计”下面的“奇偶页不同”。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择“页码”——“页面底端”——第一个“普通数字3”。
按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字“1”(即不要删除后自行手工输入1)。
点击菜单栏“设计”下的“下一节”,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择“页面底端”的第一个“普通数字1”,也不要动自动生成的“2”。完成后双击页面正文编辑区就OK了。
注意事项:
自动生成的阿拉伯数字不要动哦,一删除后会影响自动链接页码数。
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Excel中进行公文标准插入页码的操作方法
通常,我们在设置表格页码时都是从第1页开始的,但有时Excel表格作为附表,与正文成为一个整体,其页码需要从第N(N>1)页开始,如果需要这样设置,除了将Excel表格插入到Word正文中,还可以用下面的两种方法,此处假设页码从第2页开始:
1.单击菜单“文件→页面设置”,选择“页眉/页脚”选项卡。
2.单击“自定义页脚”按钮,在中间的文本框中输入“&[页码]+1 ”,注意输入时不包括引号,且“+1”的后面有一空格。如果没有这个空格,首页的页码将显示为“11”的式样。依此类推,如果需要从第8页开始设置,则输入“&[页码]+7 ”即可。
给页面添加页码是word的强项,但是在EXCEL里面添加页码可能用到的人就比较少了,很多人会感觉有点犯难。
EXCEL里面添加页码的功能比较隐蔽,我们需要将工具栏切换到“页面布局”,然后点一下页面设置右边的小箭头,在弹出的对话框里选择“页眉/页脚”,最后我们只需要再“页脚”一栏添加上页码就可以了。
excel设置页脚页码从3页开始方法:
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位在页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
1. 首先:点CTRL+F3打开定义名称,再在上面输入“纵当页”,在下面引用位置处输入:
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)
2.然后再继续添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入:
=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)
3.再输入“总页”;引用位置处输入:
=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0
4.最后再定义“页眉”,引用位置:
="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"
5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码
Excel中设置起始页方法:
1.点击“页面布局”下“页面设置”中右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,选择“页眉/页脚”选项下的“页眉”下拉菜单,选择“第1页,共页”。
2.勾选“首页不同”选项。
3.点击“自定义页眉”按钮。
4.将“中”的文本框中的“第&[页码]页,共&[页码]页”,改为“第&[页码]-1页,共&[页码]-1页”(同理,如果想要在第n也之后开始设置为页码1,则改为“第&[页码]-(n-1)页,共&[页码]-(n-1)页”)。
5.在打印预览中我们可以看到,页码已经设置完成,封面没有页码,页码从第二页为“1”
①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;
②然后选择菜单栏的"插入"中的"分隔符",在弹出的"分隔符"对话框中选择"分节符类型"下面的"下一页",然后确定;
③再回到菜单栏选择"视图"中的"页眉和页脚",然后将鼠标定位到当前页的"页脚"中;
④在页眉页脚的工具栏中单击"链接到前一个"按钮(也就是取消"链接到前一个");
⑤再次回到菜单栏上,选择"插入"-->页码-->格式,在弹出的"页码格式"里面的"页码编排"中的"起始页码"后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚。
这是选择了分面视图,你可以更改为普通视图,底色及第几页即不显示了。