主页 > 办公自动化 > excel表格使用大全(excel表格常用表格)

excel表格使用大全(excel表格常用表格)

2022-12-12 19:07来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel表格常用表格

一、概念

在Microsoft Office 中,表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。

表头一般指表格的第一行,指明表格每一列的内容和意义。

二、应用

在生活中:

表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件[1] ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.

而随着互联网时代的发展,还能在网上做表格,简称"网表"或"在线表格"。

表格的HTML基本语法

<table>...</table> - 定义表格

<tr> - 定义表行

<th> - 定义表头

<td> - 定义表元(表格的具体数据)

例如:

三、软件制作表格

创建

打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。

(2) 向表格中输入内容

一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。

(3)删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

编辑

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。

1.表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:

1、增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

2、增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。

3、拆分单元格单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下,"表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。

4、合并单元格在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。

5、调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6、移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。

7、行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。

2.表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

排版

1、先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:

① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;

② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;

表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

2、 自动套用格式

除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:

① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

2. 常见excel表格内容

在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。

数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。

A1引用样式

默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 IV,共 256 列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从 1 到 65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格

3. excel表格常规

表格常规和数值的区别是:常规不包含任何特定的数字格式。而数值用于一般数字的格式,货币和会计格式则是提供货币值计算的专用格式。 是针对会计计帐用的,数字前可以有+加减符号的,而且数字后可以加小数,文本格式中,数字作为文本处理。

4. Excel常用表格

对于excel或者其他任何软件来说,新版本的功能肯定更为强大、全面,与各种新硬件的兼容性也更好。

对于初学者来说,肯定是学习最新版本的软件,是最为有利的。因为没有使用习惯和先入为主的概念,学习新版本并不比学习老版本吃力,而软件开发商对新版本的后续服务支持更为强大、持久,所以使用新版本的时间周期更长。

老版本对于老用户来说,使用习惯已经形成,功能也能满足需要,对于电脑较老的用户来说,占用的系统资源更少、系统更为稳定,这也是老版本具有持续生命力的重大因素。特别是对年龄稍大的老用户来说,不具有、不想多花时间去学习新版本的新用法、新的使用习惯,也是老版本更受老用户欢迎的重大原因。

5. 表格使用大全

数据库的表中,如果有多个列要现实,而对应的是ListBox控件,一般情况下,ListBox是单列显示的, 例如

ListBox1.DataSource = dbcenter.accessGetDataSet(sql);

ListBox1.DataTextField = "grade";

ListBox1.DataValueField = "grade";

ListBox1.DataBind();

多列显示怎么办呢,原来比较简单,就利用 ListBox的 ListBox1.Items.Add(ds.Tables[0].Rows[j]["数据列"] 的方法

conn.open();

DataSet ds=dbcenter .accessGetDataSet (sql);

int i = dbcenter.accessGetDataSet(sql).Tables[0].Rows.Count;

for (int j = 0; j < i; j++)

{

ListBox1.Items.Add(ds.Tables[0].Rows[j]["grade"].ToString()+"年级" + ds.Tables[0].Rows[j]["exam_subject"].ToString());

}

conn.Close();

}

6. excel表格使用大全文档

excel表格的模式有:excel是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

excel的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

xlsmxlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”

7. excel表格百度百科

第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。

对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。

这样也是一种集中数据的方式。对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

8. excel表格常用表格快捷键

只需要在同列单元格里面按住快捷键【Alt+↓】,即可设置完成!

9. 常用的表格

Excel中基本数据类型有多种,但常用到的只有其中一半左右。同时绝大多数数据类型之间是可以相互转换的。

1、变形体 Variant

变体型数据是一种特殊的数据类型,几乎可以用于保存所有其它数据类型的数据。我们在调整某个单元格格式时,看到的【常规】类型,就是Variant。可以简单地理解为:当不知道变量所要表示的数据是什么类型时,就把它定义为Variant,但这种操作应当尽量避免,会增大存储与计算的内存压力。

2、字符串 String

字符串是用于保存文本数据的,字符串内容应放置于双引号内。对应设置单元格格式窗体中的【文本】就属于String类型。

03、数字类型

Excel中用于表示数字的数据类型有4种:整型 Integer、长整型 Long、单精度浮点型 Single、双精度浮点型 Double。整型及长整型用于表示整数,单精度与双精度浮点型都用于表示小数。

整型与长整型的区别在于两者所能表示的数值范围不同:

整型数据能表示的数据范围:-32768 ~ 32767

长整型数据能表示的数据范围:-2147483648 ~ 2147483647

而单精度浮点数与双精度浮点数除了在数值范围不同之外,两者所能表示的数据精度(即小数点后多少位)也是不同的

单精度浮点型能表示的数据范围

在表示负数时:-3.402823E38 ~ -1.401298E-45

在表示正数时:1.401298E-45 ~ 3.402823E38

双精度浮点型能表示的数据范围

在表示负数时:-1.79769313486231E308 ~ -4.94065645841247E-324

在表示正数时:4.94065645841247E-324 ~ 1.79769313486231E308

反正一句话,它们可以表示非常大的数据,但要注意的是,单精度浮点型其精度是6,即只能保存小数点后最多6位的数据;双精度浮点型其精度是14,即只能保存小数点后最多14位的数据。如果超出以上长度,则超出部分会被去掉,并且会自动四舍五入

04、日期型 Date

日期型数据不仅可以表示日期,还可以表示时间。可以表示的日期范围是:1900年1月1日 ~ 9999年12月31日;可以表示的时间范围是:0:00:00 ~ 23.59.59。

能被Excel识别到的日期,都可以赋值给日期型变量。因为Excel中有很多很多种日期格式,因此在这里无法一一举例。需要用到的时候,可以多尝试。

05、布尔型 Boolean

布尔型数据用于表示逻辑值:真、假 。其中“真”为True,“假”为False。布尔值数据常用于条件判断语句。

10. excel各种表格

1.

在桌面或快捷方式中找到360安全卫士快捷方式,双击打开软件;

2.

在打开的主页中,点击打开“软件管家”;

3.

在上方搜索栏输入“excel表格”,然后点击搜索;

4.

搜索完成后,会在下方显示众多excel的相关软件;

5.

选择一款excel表格软件,点击右侧的下载按钮;

6.

等待自动安装,完成后,会在桌面出现它的快捷方式,双击点击立即开启就可以打开excel表格页面了。

11. excel表格用法大全

excel导入数据,需要导入数据下,选择要导入的数据源进行导入

1、点击数据

在excel表格中,点击切换到数据选项。

2、点击导入数据

在数据选项下,点击导入数据。

3、选择数据源

在页面中,点击选择数据源。

4、选择添加的数据

选择要导入的数据文件,导入即可。

相关推荐

企业办公软件都有哪些?

办公自动化 2024-01-14

数控车床自动编程用什么软件?

办公自动化 2024-01-12

写字间物业管理方案

办公自动化 2023-12-09

自动化的好处和坏处

办公自动化 2023-12-05

单片机有什么特征?

办公自动化 2023-11-27

excel2007教程|excel2007教程下载

办公自动化 2023-11-22