2022-12-15 18:00来源：m.sf1369.com作者：宇宇
方法/步骤
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如果表格内容太多，或者表格太宽，均会导致表格超出Word的显示范围，使部分表格内容，在word不可见，造成阅读上的障碍。
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需要理解的是，word受版面的限制，只能在仅有的空间(Word)下显示表格，则方法也是建立在此基础上，让表格完全的显示出来。
【修改显示方式】
对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成，可以有以下两个方法：
1、在word顶部的菜单栏中，找到“视图”并单击，点击后在其下方找到“Web版式视图”，可以很直观的看到，word已经把表格，原有不可见的内容全部显示出来了。
2、通过点击word底部的阅读视图，可以更加方便的查看word内容。(word2013的阅读模式非常的简洁大方，推荐使用)
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【编辑字体大小】
单击表格，在表格左上角出现一个方框的符号，点击该图标，菜单栏将出现“表格工具”，点击“布局”，找到“自动调整”，单击黑色小三角出现下拉菜单，点击“根据内容调整表格”。
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再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态)，点击“开始”，根据word内容排版，单击菜单栏中的图标A+和A-，调整字体大小，以达到想要的效果。
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【自动调整宽度/固定表格宽度】
1、自动调整方式，和步骤三操作方式一样，在选择“自动调整”的下拉框选择“根据窗口自动调整表格”，调整后因为表格被压缩，依旧需要调整字体大小，以便更好的显示内容。
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2、强制设定表格的宽度，使其完成显示。依旧点击表格左上角的方框图标，点击右键后，选择“表格属性”。勾选“指定宽度”，并选择度量单位为“厘米”，且设置相应的宽度即可。
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【Tips：小技巧】
当表头当个单元格为2行的时候，使用微软雅黑，将增大行间距，在菜单栏，找到“开始”并找到字体，将其修改为除“微软雅黑”以外的字体，比如宋体，即可缩小行距。
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【插入表格再填充数据】
首先在菜单栏点击“插入”，并找到“表格”后单击，在出现的表格点选一个范围，以便插入表格，这里使用6*8的表格。
插入表格后，再次回到Excel2013中，将要填充到word中的表格数据，复制到记事本中(新建一个即可)，在从记事本中复制全部文本，回到word。
选中word的表格所有单元格并粘帖即可。
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【以图片的形式插入表格】
此方法最为简单，弊端是插入后无法修改数据。
首先复制要的内容，然后在表格的任意位置单击右键，鼠标指向“选择性粘帖”并找得到“图片”，或者按键盘U，转换为图片。最后将图片复制到word即可。
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【截取表格展现核心数据】
有时候要表达的数据超多，要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心内容，优先展示在表格中，更为详细的数据，则可通过附件的形式，插入到word中，方便其他人员查看。
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附件的插入方法：
在菜单栏中，点击“插入”，在“文本”栏目下，找到“对象”并点击。在弹出的窗口中，点击“由文件创建”，并找到“浏览”。之后找到自己要展示的excel文件，点击添加。选择好了之后，在界面上找到“显示为图标”并单击确定即可。
1.excel表格：优点，适合做计算数据比较多的表格，因为其计算功能比较强大。
缺点，只能制作规则表（行列必须相同）。
2.word 表格：优点，适合做文本文件的处理，文本编辑功能比较强大，可以制作任意非规则表格（行列不同）。
缺点，计算功能没有excel表格强大。
3.在实际应用中，要根据情况来选择使用，不可以说哪个好，哪个不好。另外，excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡，同时在word也可以插入excel表格，扬长避短来发挥其各自的长处。
4.word主要用于文字编辑，比如简单的文档排版、试卷的制作等等，而excel主要用于表格数据的处理，在excel中内置了很多用于计算的函数，可以直接调用，也可以自动生成基本的统计图，所以在excel中可以做出效果比较好的报表，excel好像已经是会计必须掌握的一款软件。在word中也可以绘制表格，但是word中的表格是静态的，数据只能是自己输入，不具备自动运算能力，而excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据，可以说是一个动态的表格，所以，如果要进行数据的处理，肯定要选择excel，word一般情况下只用作文字编辑.
word和EXCEL突然经常出现未响应可能是因为加载项造成此故障 。
具体解决方法如下：
1、打开EXCEL2007应用程序后，单击左上角“offoce按钮”，选择弹出面板右下角的“Excel选项”按钮。
2、弹出“Excel选项”对话框。在弹出的“Excel选项”对话框左边选择“加载项”选项，在下面的“管理”列表项中选择“COM加载项”，再单击“转到”按钮。
3、弹出“COM 加载项”对话框。
4、将不需要的加载项前面的对勾取消掉，完成后单击“确定”按钮即可。
CSV是以逗号间隔的文本文件，XLS是电子表格，包含文本、数值、公式和格式。 当不需要公式和格式表格可用CSV格式保存，当需要时则请保存为XLS格式。
excel是应用的最广的，优点是最容易学习上手的，缺点是自动求和，对列操作也不合理。本来只有短短的几行数据，对列求和后，结果出现在老远老远的底端。
origin优点是数据导入功能非常强大，支持多种格式的数据，包括ASCII、Excel、NI TDM、DIADem、NetCDF、SPC等等，缺点是使用的人很少，多数功能完全可以用python的画图工具matplotlib替代。
Excel是Microsoft Office系 列办公软件中的一款电子表格软件。拥有出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
总结如下：
Excel的使用将会极大提高数据岗位:包括数据运营、数据产品、业务、销售等人员的工作效率。尤其是在数据核对、数据筛查、报表制作。
报表汇总、数据报告制作、统计分析等具体工作中极大缩短工作时间。结合PowerBI工具的使用，使我们轻松制作出高大上的企业级仪表盘，使我们从传统Excel工作中解放出来，在提高数据工作效率的同时还可以增强数据展示效果，增强数据的可解释性和可读性。
制作出各种电子表格，用公式和函数对数据进行复杂的运算；
用各种图表来表示数据直观明了；
利用超级链接功能，，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
简介：
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Excel 历史：
1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。
优势
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道，此软件的初心，是让演讲要点变得有力，让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点，配上有感染力的图片，飞入飞出的动画设计，听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表，流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的，也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间，轻松地控制总的演讲时间。
总体而言，PPT带给听众动感的体验，以活波的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说，PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
不足
对于我而言，PPT出现的第一个弊端，是审美疲劳。1998年用PPT推荐产品的时候，客户显示出较高的关注度。20年之后，客户已经显示出无精打采的疲态，他们的确审美疲劳了。同样的问题也发生在公司内部，今天越来越多的公司会议即使还在使用PPT，但已经放弃花哨的图片文字构图，变成简单的数字和文字了，甚至直接把Word或EXCEL文档投影出来。
PPT的另外一个弊端是安全性。原创的PPT可能被盗用，尽管使用PPT转PDF格式能降低盗版机会，微软也推出PPT的数字签名，但被盗用的风险依然存在。
第三个弊端来自听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”，这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
Excel 的技巧丰富，功能强大，在财务管理中可以运用Excel 实现数据的录入、数据的整理，对整理后的数据进行计算和分析，最后呈现清晰漂亮的报表。
缺点是需要熟练掌握Excel 的公式和函数以及使用技巧，还有数据处理比较灵活，没有逻辑校验关系，容易出错。
Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具
二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
