2022-12-17 11:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
在日常的工作中,我们往往会遇见需要把大量的信息转换为标签的情况,如果没有技巧需要消耗大量的人力,今天就和大家一起分享如何快速的打印标签
1 创建数据库今天以以下表格为例子。在excel中创建表格,需要一定要写每个字段的名称。
2 创建一个word文档,选择标签文档邮件/标签
3 按照实际的需求设置标签的尺寸也可以在详细信息中设置尺寸
4 选择excel文件邮件/选择收件人/使用现有列表/在弹出的对话框点击确认
5 选择需要的字段插入合并域/依次选择需要的字段
6 预览结果点击预览结果查看是否是需要的格式。
7 根据预览结果中预览所有的标签
在领跑条码标签设计系统中,当条码打印机使用连续纸时,纸张的尺寸按照一行标签所占区域的大小来设置。需要注意的是:宽度不含纸张两侧间距,高度不含行间距。
以excel2016为例,可以ctrl+鼠标点击,多选或全选需打印工作表,一次打印。步骤:
1、运行excel2016,新建多个工作表。
2、按住ctrl键,鼠标点选需打印工作表,点选1、2、4、6。
3、点击”文件“,打印。
4、在”设置“中,选为”打印活动工作表“。右侧预览处可见选定工作表。即可连续打印选定多个工作表。
5、在”页数“里,填入2、3,可挑选部分页数打印。
以excel 2016为例:
1.点击“开始”—“Excel”,启动 Microsoft Excel 2016。
2.点击“打开”,选择并打开一个有数据的Excel表格。
3.点击Excel菜单栏的“文件”—“打印”,打开打印界面。
4.在当前打印设置情况下,Excel表格的全部内容会分成两页。
5.保持其他打印设置不变,点击底部的“缩放”选项列表,选择“将工作表调整为一页”。
6.设置好之后,Excel表格的全部内容打印到一页了。
安装相应型号的标签机驱动,然后连上电脑,点击数据库,导入EXCEL表格左上角的文件---数据库--连接
可以用下面代码实现
Sub 打印()
s = Range("B1") '编号在B1单元格,有7位字符
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '调用打印命令打印当前页
Range("B1") = Right("0000000" & s + 1, 7) '打印完毕后让序号加一
End Sub
效果见附件
具体哪一款标签打印机?连接电脑一般都可以把,不过我使用过的兄弟打印机不方便,批量打印机智能打印序列号,可能我使用的款式少。
你可以说明型号
一、将商品价签图片电子版用位图样式导入软件 作为后续添加数据的位置参考。
二、导入Excel数据表进行批量打印设置
1、添加数据库 点击上方“添加数据库”图标,依据提示点击浏览选择相应文件。点击“测试连接”,表格导入后“选择表”和“选择字段”中会出现表格相应内容。
2、添加数据内容 首先点击侧工具栏“A”在第一个属性“品名”后添加文本框,在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”,字段中选择“品名”字段的数据,然后点击“添加”—“确定”,这样数据库中的品名内容就被导入过来了。依此类推,零售价、货号、规格、产地和单位都可以用上述方法将内容导入标签内。
3、在标签中添加条码内容 点击左侧工具栏“”,在画布中添加条码样式,在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”,字段中选择“条码”字段的数据,然后点击“添加”—“确定”,如下图数据库中条码列的内容就被导入标签中了。
三、背景底图设为不可见
我们将内容通过数据库导入的方式添加完毕后可以选中背景——图形属性——勾选“不可见”,就可以显示我们所添加的数据库内容。预览时可以看到有包含所有数据量的标签页数。接下来就可以用相应的价签纸打印了。
四、打印效果图 以下就是利用中琅领跑条码标签打印软件将可变数据添加在价签纸上之后的打印效果,数据位置和价签各个属性的位置相符且可以进行可变数据的批量打印。
通过中琅领跑条码打印软件的步骤演示,我们在打印后可以发现,只需设置第一个标签的样式及数据库,那么整个可变数据的商品价签就可批量打印了。中琅领跑条码打印软件的数据库导入、可变数据批量打印的优势在此情况下极大的方便了标签打印的工作,提高了工作效率。
用表格设置,文字方向左边把方向箭头拉到最上方,右边文字方向拉到最下方即可