2022-12-17 19:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1:利用剪贴板 在Access 中,打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向右方向的箭头),可以选择一组记录;将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向下方向的箭头),可以选择一组字段;当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时,可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后,再单击工具栏上的“复制”,将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word,单击工具栏上的“粘贴”,即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果,可以选中该行后,执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,再选择“底纹”*“无填充色”。 2:导出为RTF 文件 在Access 中,打开要转换的表或者查询结果,选择“文件”*“导出”,将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中,执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮,在随后弹出的“打开”对话框中,单击“文件类型”旁边的下拉列表,将其指定为“RTF 格式”,找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。 3:直接插入数据库 在Word 中,单击“视图”*“工具栏”,选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项),并在Word 中打开Access 的表或者查询结果,单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”,将文件类型指定为“MS Access数据库”,选中一个数据库文件中的表或者查询,再单击“插入数据”即可。 >> 将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑,然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面,通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然,也可以单击表格左上角的“选择”工具,选中表格所有数据)后,单击工具栏上的“复制”,然后再打开Access 中的表或者查询结果,点击工具栏上的“粘贴”,将表格数据复制过来。 另一方面,通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做:第—步,先把Word 中的表格转换成纯文本文件;第二步,在Access 中导入文本文件。具体操作方法是,在Word中选中表格,依次执行:表格转换成文字,然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”;在Access 中依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“文本文件”。 >> Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1:利用剪贴。 其操作方法与导出为Word 表格相同。 2:将Access 数据导出为Excel 文件 具体操作方法为:在Access中选中表或者查询,执行“文件”*“导出”命令,将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”,在Excel中直接双击该文件即可将其打开。 3:直接在Excel 中打开 操作方法是依次执行:数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能,所以当第一次使用时系统会提示安装),在随后打开的“选择数据源”对话框中,将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >> 将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后,再将其转换成Access 文件,无疑是实际工作中使用最多的一种方法。 Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同,只要在Access中依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成(操作方法与Word 表格导入Access 表相同)。 >> Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档),可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。 与导入文本文件和Excel 文件方法相同,要在Access 中导入HTML 文档,只要依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“HTML 文档”即可。 >> 在不同的Access 文件之间进行数据共享 如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同,显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内,也可以不在同一数据库内。具体共享方式有3 种: 1:利用剪贴板 在数据库窗口中,右击需要备份的表或者查询,在快捷菜单中选择“复制”命令,在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令,根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。当然,也可以打开要转换的表或者查询,直接选中部分记录或部分字段,将其复制到其他的表或查询中。 2:直接导入Access 对象 具体操作步骤是,依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“Microsoft Access”,这样就可以将当前数据库或其他数据库中的对象导入。 3:利用链接表 利用链接表的共享操作同上类似,依次执行:文件获取外部数据链接表,将“文件类型”指定为“Microsoft Access”,找到相应的表后将其链接进来。和上面直接导入的区别在于,链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化,而导入则不会。其实,在使用链接表时,如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel”、“文本文件”或“HTML 文档”,也可以分别将这些文件导入Access,且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。
方法如下:
1、打开”控制面板“下”管理工具“中的”数据库源“。
2,按”添加“添加一个新的数据源,在选择栏里选“Driver do microsoft Access (*.mdb)”,完成后将出现一个框,在“数据库源”里面输入想写的名称,举例取名叫“AAA”,说明不需要填。
接着,按下面的选择,寻找数据库地址和选中(注意,请先备份自己的ACCESS数据库),然后确定。
数据源在这里建好了,剩下转换了。
3,打开SQL2000企业管理器,进入数据库,新建一个空的数据库“AAA”;
4,选择新建立的数据库,按鼠标右键,选择“所有任务”下“导入数据”,按“下一步”继续;
5,在数据库源下拉但中选择”Driver do microsoft Access(*.mdb)“,在”用户/系统DSN“中,选种刚才添加的”ABC“,按 ”下一步“;
6,“目的”不需要修改,选择服务器(一般下为自己的本机local,也可以选择服务器地址或者局域网地址,确定你的权限是否可以操作,),使用WINDOWS 身份验证指用自己的系统管理员身份操作,使用SQL身份操作验证可以用于网站的操作,推荐用后者;7,选上使用SQL身份操作验证后,填写用户名和密码。
选择的是系统默认号码sa,****,数据库选择刚新建的AAA,按下一步;8,这一步的两个单项选择,从数据源复制表和视图与用一条查询指令指定要传输的数据,选择前者,按下一步继续;9,这里将出现ACCESS数据库的表,按全选后,下一步;10,DTS导入/导出向导,看立即运行被选中按下一步,11,按完成继续;
在SQL数据库的很多应用场景中,需要将SQL中的某个数据库或查询的结果导出到EXCEL中,因为Excel更容易对数据处理和方便用户邮箱传输。本次经验归纳了SQL数据表导出到EXCEL中的三种方法:
1、复制粘贴,将SQL查询语句按指定条件导出数据;——适合小量数据。
2、导出完整的SQL数据表为Excel文件;——适合大量数据。
3、定时自动导出指定SQL数据表为Excel文件;——适合大量数据。
其它:DTS数据转换服务导入导出向导或者DTS设计器创建DTS包;
sql server 2000 里目标数据库右击菜单中“所有任务”-“导入数据”,选择了数据源和目标,选定了要导入的对象后,有个“转换”选项,选中里面的“在目的表中追加行”,即可
excel2003及以下版本最大行数65536行2007及以上版本 1048576行你的access太多了,自然无法制作把access拆分以下,然后倒入多表,汇总后再数据透视表表access是数据库类,excel是数据处理型!
编程实现的话,可以做几乎所有格式的;但是常用的话导出为excel格式的表格,cvs,txt等
常见的数据库文件格式有以下几种:
1.CSV 逗号分隔的值文件;DAT 数据文件;WrodPerfect合并数据文件;DB Borland的Paradox 7表;DBC Microsoft VisualFoxPro数据库容器文件DBF dBASE文件,一种由Ashton-Tate创建的格式,可以被ACT!、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别,可用数据文件(能被Excel 97打开),Oracle 8.1.x表格空间文件;MDB是access文件;NSF Lotus Notes数据库;MDF和LDF是SQL SERVER文件;
2.另外你还有不少是软件开发者自己定义的数据库文件,大多采用dat,或者把DBA转换为dat,由程序文件名转换处理。
3.ODB++是一种可扩展的ASCII格式,它可在单个数据库中保存PCB制造和装配所必需的全部工程数据。是能把多种数据格式数据库连接起来的桥梁,是一种双向格式,允许数据上行和下传。同一个数据库,只能有一个主数据文件。
1.首先,打开数据库文件。
2.在【开始】功能区的“窗体”面板中右击“brow”窗体,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开“brow”的设计视图。
3.右键单击“brow”窗体空白处,选择“表单属性”命令,弹出【属性表】对话框。
4.在“格式”选项卡中,选择“记录选择器”下拉列表中值为:否,选择“分隔线”下拉列表中的值为:否,关闭“属性”窗口。
5.选中【控件】分组中的“按钮”控件,单击窗体页眉适当位置,弹出命令按钮向导对话框,单击“取消”按钮。
6.在【属性表】对话框的“全部”选项卡中,设置命令按钮的“名称”属性值为:Line,单击保存,就可以成功更改控件类型了。
操作方法
01
打开Access,在表格中添加一些内容。
02
点击左上角的“视图”,切换到“设计视图”。
03
这时候会提示保存,直接点击确定。
04
点击“工资”,将其数据类型设置为“数字”。
05
点击下方“小数位数”右侧扩展项,选择需要的位数即可。
06
点击“保存”,在弹出的对话框中点击“是”即可。