2022-12-17 21:31来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作 Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 与其配套组合有:word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见,Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。 [2]除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Ex[3]cel、Outlook?和 PowerPoint?— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。 要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。 近来,在中国市场上出现了金山公司的WPS,和EXCEL的功能非常相 excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作
如下:
1、首先第行输入标题名称。
2、之后用鼠标选中单元格,设置框线,再输入数据内容。
3、如果要建立图表,可选中数据,点击插入--图表--图表类型。
Excel文件的打开、保存、关闭、基本编辑方法等与Word基本一样,不再详述。
Excel的基本操作有三个:录入数据、画表格线和填写计算公式。
录入及修改文字和数据:用鼠标左键在需要输入文字的单元格点一下,就可以输入文字或数据了,输好一个单元格以后可以用鼠标键点新的单元格,可以用光标键将光标移动到一个新的单元格,也可以直接回车,光标默认往下移一格,然后继续输入文字或数据。当你输入的第一个字与以前输入的某些单元格相同时,Excel会自动将最靠近的一个单元格的内容复制在当前单元格中,如果正好是需要,可以回车跳到下一格,如果不是你需要的,可以继续输入而不用理会。如果希望按回车键光标向右移一格,可以在工具/选项/编辑菜单中,在按Enter键后移动方向一项中在上下左右四个方向中选择向右即可。如果需要修改某一格的数据,可以双击该单元格,或鼠标左键单击,再按一下F2键。
画表格线:我们制表习惯上要画上表格线,画线的方法很简单,用鼠标左键选定需要画线的单元格,再点一下边框快捷按钮,选其中合适的框线格式就可以了。对于不规则的表格,可以先选定表体部分,用边框快捷按钮中的田字钮全部划上边线,再用鼠标左键逐个选定需要划框线的数个单元格,使用囗按钮划上外框线。斜线使用绘图工具中的直线工具。如果需要去掉某一部分框线,要先选定这部分单元格,用边框快捷按钮中的无框线按钮去掉框线,再使用边框快捷按钮中的合适按钮补上框线。
填写公式:最常用的计算是求和,用鼠标左键在一组加数的单元格的下方单元格或右方单元格点一下,再点一下∑自动求和快捷按钮,此时Excel会自动将紧靠其左侧或上方的单元格列入求和范围,用跑马灯框表示,如果不是用户所希望的范围,可以用鼠标左键重新选定,方法是先将鼠标左键移到需要开始求和的单元格,按住左键,拉到求和结束的单元格,松开左键,回车。
自动求和允许用户定义对多个连续或不连续的范围进行求和,如果是连续区域,可用鼠标左键从求和区域的左上角拉到右下角,回车就可以了。如果是不连续的区域,在点了自动求和快捷按钮后,按住键盘上的Ctrl键,再用鼠标拉出第一个参加求和的区域,再拉出第二个参加求和的区域,直到全部选好,松开Ctrl键,回车,完成了。
Excel允许用户自定义公式,输入的方式是在需要计算结果的单元格点一下,然后按 = 键,在 =
后面把公式输入就可以了。比如B2单元格的数值是5,C2单元格是4,在D2中求B2比C2增长的%的值,输入方法:鼠标左键点D2单元格 用键盘输入= ( 用鼠标左键点一下B2单元格 键盘输入- 用鼠标左键点一下C2单元格 用键盘输入)- 用鼠标点一下C2 用键盘输入*100 回车,输入完成的单元格公式形式是:=(B2-C2)/C2*100
如果你不是长期呆在电脑前,建议你买本书来看,或者说你直接在网上下载教程,蛮多,你搜索一下,下载下来自己一步一步的学就行了
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
输入数据,这里只输入一部分
选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了