汇博通是一套以知识管理为基础的办公自动化（OA）系统，OA的应用有非常灵活的权限管理，功能模块的自定义程度高，可根据客户具体的业务与管理需要来进行系统的应用。
总的来说，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条按照集团公司的自动化办公的要求，办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。第二章OA的使用1、员工上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。2、各部门、站上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。4、电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。7、严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。第三章OA系统用户的开通和注销1、由综合办公室负责现有用户、及新增用户的审核，并把需要开通的人员名单和使用权限，送至信息部办理开通。