2023-01-19 13:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇
选中要设置下拉菜单的区域或单元格----数据-----有效性----允许中输入序列------来源中输入你要建立的各项条目,用英文逗号隔开.
可以用数据有效性(2013已经改为“数据验证”)的“序列”实现:选中单元格或区域,数据--数据工具--数据有效性,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入用半角逗号分隔的选项,或用公式得到选项所在的单行或单列的引用。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择(
方法
1我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字。
2在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性。
3在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
4我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
5在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
6我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
7我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。