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word2010引用excel数据(word怎么引用excel数据)

2023-01-25 19:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. word怎么引用excel数据

方法一:在excel中复制表格,打开word粘贴即可。

方法二:打开word,选择插入,在“对象”中选择“由文件创建”,选择表格所在文件,点击插入,点击确定即可

2. word引用excel数据并随之变化

Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:   第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;   第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;   第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!

3. word引用excel数据源

方法一。 打开word文档,选择邮件选项卡,点击选择收件人,在选择收件人下拉列表中,选择使用现有列表(E), 弹出选取数据源对话框,选择数据源文件即可。

方法二。 先要确定数据源是否没有问题,也检查是否是因为版本不兼容,点击文件选项卡,选择另存为,选择保存路径,弹出另存为对话框,点击保存类型下拉列表,选择Excel 97-2003工作簿,点击保存,重新打开数据源即可

4. word引用excel数据打印

1打开word,点击插入-对象

2进去页面,勾选由文件创建-浏览

3打开需要插入的excel

4出现菜单后,点击确定

5如图所示,已经把excel信息插入word了

5. word引用excel数据并自动更新

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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6. word引用excel数据源中的日期

选中含有公式的这一列--->鼠标右键--->设置单元格格式--->“数字”选项卡(默认)--->“自定义”--->在“类型”栏中输入[=0]"";yyyy-mm-dd--->确定

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