2023-01-27 07:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel制作目标完成度看板
本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作
首先请准备好你的数据:
一般情况下我们会这样做图:
柱形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。
我们会这么做:
这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:
步骤一:通过数据透视表统计数据
将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项
差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?
点击数据透视表任意单元格
点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】
点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”
此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。
步骤二:根据数据形成百分比堆积条形图
现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。
右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。
步骤三:插入切片器
通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。
步骤四:设置汇总圆角矩形框
插入-形状-圆角矩形
左键点击圆角矩形
然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇总字段”
这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。
点中圆角矩形设置字体居中
步骤五:美化图表形成最终效果
设置背景颜色为蓝色
设置完成条形为深蓝色,差额部分为红色
对齐圆角矩形以及切片器让其与图表组合成整体
设置切片器相关属性让其和图表保持颜色统一
对相关元素进行美化
Ok,我们来看下效果吧
方法/步骤
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首先启动excel2010,运行该应用程序,执行文件-打开命令,打开事先准备好的一份工作表。
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选择数据区域a2:d6,执行插入-柱形图命令,从下拉菜单中选择第一个柱形图,在工作表中建立一个图表。
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选择图表,在格式菜单中选择增长系列,点击设置所选内容格式按钮,在弹出的对话框中勾选次坐标轴,点击关闭。
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接着点击设计选项卡切换到该选项卡,选择交易额,点击更改图表类型按钮,选择折线图的第四个,点击确定按钮。
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接着双击百分比在弹出的设置坐标轴格式中,设置最大值为1,点击关闭按钮,这是柱形图就变短了。
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执行插入-形状命令,选择圆形并绘制圆形,设置形状填充为白色,轮廓填充为黄色,再次复制一个将其调小后和大的重合在一起,并执行ctrl+g组合键将他们组合在一起。
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选择圆形执行ctrl+c进行复制,接着选择折线图的拐点后执行ctrl+v进行粘贴操作,这样所有的拐点都被圆形替换掉了。
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选择柱形图,点击布局切换到该选项卡,点击数据标签从中选择数据标签外,这样就有了百分比数据了,接着设置柱形图颜色。
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选择折线图采用步骤8的方法设置数据标签,在圆形中就有了数据了,查看效果变化。
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接着调整图表的大小和位置,执行布局-图表标题命令,添加标题,执行文件-另存为命令,输入名称,保存在桌面上即可。
可以用查找功能,点击数据,查找,输入附件,就可以定位到哪儿了
打开表格,点击菜单栏页面布局,选择线条样式即可
选中要生成树状图的单元格数据。单击【插入】。单击插入工具栏上的角标按钮。切换到【所有图表】选项卡。单击【树状图】,点【确定】。之后就可以看到生成的树状图效果了。