2023-02-01 17:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel要想只保留重复下,我们就需要用查找替换这个工具,将重复项全部找出来并填充上颜色。然后将没有标颜色的其他项全部删除就可以了,查找替换这个工具是在整个工作表的左上方有一个文件,点开文件后就会有一个下拉菜单,在菜单里面就可以找到这个工具。
找出来方法如下:
1,这是由于未打开设置中的粘贴选项导致的。首先,在打开Excel后,点击左上角的“文件”选项卡。
2,点击之后,在窗口的左下角点击“选项”按钮。
3,在Excel选项中,点击左侧的“高级”选项卡。
4,在高级设置中,勾选“剪切、复制和粘贴”一栏下的“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”。
5,此时,再次回到Excel表格中进行粘贴,就可以看到各种粘贴选项的图标了。
设置条件格式,重复值标红,然后就剩下非重复数据了
首先我们选择想要设置的数据区域,比如在这我们选择A列,然后点击数据找到数据验证,然后将允许设置为自定义,紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
紧接着我们点击出错警告,将标题设置为错误,然后在错误信息中输入,禁止录入重复的数据,点击确定,这样的话就完成了
跟大家简单的解释下我们这么做的原理,数据验证的作用是根据我们设置的条件来限制数据的输入,在这里我们将条件设置为COUNTIF(A:A,A1),COUNTIF函数的作用是条件计数,函数的第一参数是a列,第二参数是a1,因为我们设置的数据区域为整列,函数的第二参数会向下自动填充,并且我们将条件设置为:COUNTIF(A:A,A1)=1,这样的话在a列的数据仅仅只能出现1次才可录入,比如在a2输入一个1,COUNTIF函数的结果是1是满足条件的,可以输入。当再输入一个1 ,COUNTIF函数的结果是2,这个时候是不满足条件的,所以会禁止录入数据
方法/步骤
1、打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”
2、然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”
3、在新表中,勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现
4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次
5、这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数
6、如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据
7、然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式
8、在“数据”选项卡下,点击“排序”
9、会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定
10、你会发现,结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完成了
1如图所示,我们想统计各选手的不重复项目。怎么做呢,我们可以试一下通过透视表实现不重复计数。
2将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,点击插入选项卡下的”数据透视表“。
3在”创建数据透视表“窗口中勾选下方的”将此数据添加到数据模型“。
4如图所示,将选手和项目两个字段如图拖动。
5右击刚刚产生的数据透视表在弹出的菜单中选择”值字段设置“命令。
6在”值字段设置“窗口中计数类型选择非重复计数,如图所示。
7大家再将总计这一行删除,可以达到通过透视表实现不重复计数的目的了。