2023-02-11 06:34来源:m.sf1369.com作者:宇宇
方法/步骤 当在单元格中输入过长的字符串后,由单元格容纳不下,只能显示部分内容或以其他形式表示,此时完整的数据仍存于此单元格中。
因此,就有必要调整行高与列宽,以使数据能在屏幕上完整显示。
首先打开需要设置的EXCEL表格。
改变列宽:用鼠标改变列宽的方法如下:将鼠标指针移到列标的右边框线上,指针变为双箭头,然后按住鼠标左键并拖动分隔线向右或左。
当拖动时,列的宽度自动显示,当宽度合适时,释放鼠标左键。
用格式菜单改变列宽的方法如下: 在选中需要改变列宽的列标,使用Excel的“格式”菜单“列”命令中提供“最合适列宽”子命令,还可以“列宽”在设置具体的大小,只是根据excel会根据列中的数据情况,自动决定合适的列宽值。
在设置列宽的时候,要注意整体的设置和部分列宽的设置,也就是说,每列并不是相同,如果不同就用鼠标来调整,如果相同需要整体调整的方法,也就是直接输入列宽的大小。
改变行高:通过鼠标操作或用“格式”菜单中的“行高”命令中“最合适行高”命令,可以调整行高以适合改行中大字号字体高度。
用鼠标或菜单命令来改变行高的操作方法与改变列宽的方法相似。
在设置个过程中如果有单独需要调整大小的行的时候,可以先选择该行,在右击选择行高命令在输入行高的大小直接调整,如果某几行就选中几行,如果整体设置相同大小的行高时候,就用格式菜单来整体调整。 行、列的隐藏和取消隐藏:
当将行高或列宽尺寸调整为“0”时,此时此行或列在表中不显示,即行或列被隐藏。
当需要工作表中隐藏某些机密数据,隐藏功能就满足了这一需要。
用鼠标执行取消隐藏操作时,只要把指针移动到隐藏列(行)的两边交界处,当指针变成时双竖线,双击鼠标,即可取消隐藏。
用“格式”菜单中“行”或“列”命令中的“取消隐藏”命令就能将隐藏的行和列重新显示出来。 最终效果图。
方法一:鼠标右键点击列号,在弹出的菜单中选择【列宽】,在对话框中输入适当列宽值,【确定】看效果如何
方法二:将光标移动到C列与D列的列号中间,光标会变成一个双箭头,这时候,按住鼠标左键左右拖动调整C列列宽,直至满意为止;调整D列需要把光标移到D与E列列号中间
方法三:点击工作表左上角的斜三角按钮选中整个工作表,点击【开始】选项卡中的【格式】按钮,选择【自动调整列宽】,所有列宽都被调整到适合内容的宽度了
方法四:点击工作表左上角的斜三角按钮选中整个工作表,然后将光标移动到任两列号中间,并变成一个双箭头时双击鼠标左键,效果同方法三
方法五:Excel默认行高、列宽以磅或像素为单位,有时我们的表格需要将列宽和行高以厘米单位来设置,比如打印会计档案盒标签,需要高度10厘米,宽度3厘米,以调整B2单元格为例:点击状态栏中的【页面布局】,这时候行高和列宽就以厘米为单位了,鼠标右键点击B列号,在对话框中输入列宽值3CM,【确定】,鼠标右键点击行号2,在对话框中输入行高值10CM,【确定】完成
EXCEL中的行高、列宽取值:
1、行高:以磅为单位。即行高是等于Hight/28.35厘米(在上例中即为14.25/28.35=0.5厘米)。也可以用像素来计算行高,行高=行高像素数/(96/2.54),在上例中即为19/(96/2.54)=0.5厘米。
2、列宽:一个列宽单位等于“常规”样式中一个字符的宽度。对于比例字体,则使用字符“0”(零)的宽度。
其实在实际使用中通过打印预览可以更加直观的看到实际效果。
具体操作步骤如下:
打开需要调整行高和列宽的EXCEL表格,使用鼠标一次性选中需要调整行高以及列宽的单元格,在开始工具栏中找到并点击“格式”,然后在格式工具的下拉选项中点击选择“行高”。
弹出行高编辑对话框,在输入框中输入合适的行高数值,然后点击下面的确定按钮。
同上一步操作,在格式的下拉选项中点击选择“列宽”一项,进入列宽设置对话框。
在列宽设置对话框中,输入合适的列宽数值,然后点击下面的确定按钮即可。
返回EXCEL表格,发现已成功对表格单元格的宽度和高度进行批量设置调整。
excel设置行高列宽单位方法:
打开Excel,选择“视图”,点击“页面布局”。
可以选中一列并单击右键,选择“列宽”,默认单位为cm,点击“确定”。
点击“文件”,选择“选项”,点击“高级”。向下滑动,找到标尺单位,在选项中选择毫米,点击“确定”
再次选中一列并单击右键,选择“列宽”,单位即换成mm。