2023-02-11 15:49来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel表格是在工作中经常运用到的,如果在使用一张工作表时需要对所选的内容进行排序又怎么做呢?下面随我一起看看吧。
excel表格排序的 方法 一:升序
打开需要的excel表格。
点击所要排序的区域,点击“排序”,点击“升序”。
所选区域按照分数由低到高进行排列。
excel表格排序的方法二:降序
选定需要排列的区域,点击“排序”,点击“降序”。
所选区域就会按照由高到低的降序排列。
excel表格排序的方法三:自定义排序
在排序中还有一个自定义排序,就是可以按照自己的想法进行随意排序。
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1. Excel怎么设置名次排序
2. excel怎么按数据的大小进行排序
3. excel怎么设置自定义排序
答:表格要做到行不变列按顺序排序,可按以下操作即可:
1.打开excel,选中数字那一列,
2.然后,在《数据》排序,在弹出的对话框中,默认是“扩展选择区域”的,它的意思就是你所的“让表格中各行按某列里的数字按顺序排列不改变对应关系”,
3.点击排序,确定。
貌似直接排序就可以
全选,主要关键字选B列升序,其他的列也会跟着变化
排序前,先把文件保存个副本,以免误操作
举例:
A列 B列 C列 D列 E列 …… K列 L列
序号 姓名 班级 语文 数学 总分 名次
排序:
1.光标定位在哪列,点击“常用”工具栏上的“降序排序”即可将分数由高到低排列。
2.选中所有数据区域,执行“数据/排序”后,在“主要关键字”栏选中要排序的列标题(或是用列表示)并选中“降序”后“确定”。
注意:排序过程中,被排序的数据所在行随数据所排顺序而整体变动。
筛选:如果要对某些数据进行比较,可以进行“数据/筛选/自动筛选”,在列标题的每一个单元格都有一个下拉按钮,点击后在列表中可以进行选择。
如果仅是排序,不必进行筛选操作。
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, >&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。