2023-02-12 00:46来源:m.sf1369.com作者:宇宇
我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;
选中姓名后面所对着的“性别”单元格;
依次打开“数据”—“有效性”;
在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;
确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;
1、首先在excel中的有数据的单元格行点击行标,将整行全部选中。
2、按下键盘上的快“Ctrl shift 向下方向键”。
3、即可快速下拉到页面的最后位置,并且可以同时将所有的单元格选中。
4、另外可以点击有数据的单元格右侧的空白单元列。
5、接着按下键盘上的快捷键“Ctrl shift x向右方向键”即可向右快速选择到表格的最右侧。
如何在excel中设置下拉菜单?
这个问题我单独写了一篇文章做过介绍,那就只当是在复习一遍吧,如果觉得我回答的还行,顺手点个赞。最后又完整的操作动图演示。
我想你的问题应该是怎么在excel中设置下拉数据列表吧。
要想制作下拉数据列表,你首先得有基础数据,也就是列表里会用到的数据,我通常都是把这些数据单独存放在一个“参数表”,今天为了演示方便就不单独列表了。
好了,有了基础数据表,我们就可以正式开始设置下拉菜单了。
Step 01:定义名称。
什么是定义名称?也可以叫做定义区域名称,就是为一个数据区域定义一个专有名称,方便以后对该区域的引用。如上图,就可以把第一行的数据定义为“省份”,把下面的城市部分定义为“城市”。
定义省份区域名称
步逐 1:选中第一行的省份的数据区域。
步逐 2:点击“公式”选项卡中“定义名称”功能区的“根据所选内容创建”。
步逐 3:在弹出的对话框中勾选“最左列”,点击确定(因为省份单元格在最左列,“根据所选内容创建”在这里就是把最左列的内容当做该区域的名称)。
完成后,你在框选省份单元格后面的单元格,就会发现图中第六步的位置的A1处会显示为“省份”,就表示区域名称定义成功。
定义城市区域名称
如下图所示,我们选中城市所在的数据区域,由于每列的数据不一样多,所以我们还需要做一个定位。
用Ctrl +G快捷键调出“定位条件”对话框,选中“常量”,点击确定。选择的数据区域就变成了下图这样:只有有数据的单元格被选中。
选中数据区域后,同样点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”,在这里就不能选“首列”了,因为我们的“省名”是在首行的,现在需要用“省名”作为数据区域的“名称”,所以在这里要选择“首行”,点击确定。
完成后,我们可以通过“名称管理器”查看我们定义的区域名称。
Step 02:制作一级下拉列表
步逐 01:根据需要选中一个空白的单元格区域,点击“数据”选项卡中“数据工具”功能区的“数据验证”按钮。
步逐 02:在弹出的对话框中,如图所示的选择“序列”,在“来源”处输入“=省份”(刚刚定义的区域名称),点击确定。
现在,就可以在刚刚的区域里使用下拉数据列表了。前面做了那么多,你不会就这样满足了吧?当然不,我们还要来个更厉害的——二级下拉列表。
制作二级下拉列表
前面的几步跟制作一级下拉列表是一样的,关键点在最后一步的“来源”。如下图所示,在来源处输入公式“=INDIRECT(G1)”,用于引用G1单元格里的“湖北”所对应的区域名称里的数据。最后点击确定。
好啦,现在就可以试试刚刚完成的下拉菜单啦。
最后上一个完整的操作演示。
您的关注就是对我最大的支持,谢谢!
首先要打开Excel表格,然后在表格上面先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。
在Excel中下拉框是一个非常有用的功能,它会在一个单元格中显示一个下拉列表,用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接输入的错误,同时也能极大程度上减少我们的工作量。
具体设置方法:
1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
选择单元格,数据,有效性,允许中选择序列,来源中输入你的序列中的数据,以半角逗号分隔,如:
50岁以下,60岁以下,65岁以下,不限
把提供下拉箭头选择上,确定就完成了,
用数据有效性来完成
比如在A1建立下拉菜单
选定A1,数据-数据有效性-设置-允许”的下拉菜单选中“序列”,在下面的“来源”选项输入“张三,李四,王五 (注意:用半角逗点分开,千万不能用中文的逗号),确定。
确定后便在A1单元格出现下拉箭头,点开便可实现选择行输入