这个我感觉非常的有必要，而且我亲身经历了公司从过去的纸质办公到今天的无纸化办公的转变，给我的切身感觉是真的很方便，很有必要，比如：1)公司每天都会接收到上级部门下发的各种文件通知，因为部门较多，文件流转起来就会很麻烦，首先要先打印出来，再填好批阅流转单，然后抱着文件去各个部门会签，很花费时间，有时候哪个部门领导出差不在，还得等回来后批阅，等待时间太长，影响流转速度。2) 因为每天接收到的都会是公司不同部门发来的，打印的数量比较多，一箱打印纸很快就用完了，长此以往，纸张的耗费很严重，导致办公费用的升高。3)自从执行了办公自动化后，只要用手机或者电脑就能随时随地登陆系统，流转文件很方便，随时都可以批阅流转文件。4)当然，从纸质办公到自动化办公的转变需要一个适应的过程，只要熟练的掌握了办公自动化的操作，使用起来非常的便捷。