2023-02-13 15:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
Excel数据透视图报表,是在数据透视表的基础上,绘制可视化图形,称为数据透视图。两者的区别是:数据透视图报表,比数据透视表,更形象生动直观。
另外,在Excel中,点击选中数据透视表后,再点击插入图形,即可得到数据透视图。或者在制作数据透视之前,就点击“插入”选项卡中的数据透视图,即可快速得到数据透视图报表。
数据透视表功能是表格里的功能,WPS和offices都有这个功能。
在原有数据透视表上直接做快速填充,在数据透视表的空白处点击右键 → 字段设置 → 布局和打印 → 重复项目标签,即可。
2、不在原有的数据透视表上直接做快速填充,把数据透视表整个表复制到另外一张表格,黏贴为数值 →选中需要快速填充的区域→ 按CTRL+G键进行定位 → 选择空值 →手动输入=B4(即想要填充的内容的单元格)→ 按ctrl+enter 键 → 完成所有区域的填充
1、以员工年后请假明细表为例,选中数据区域任意单元格,点击“数据”,调用“数据透视表和数据透视图”,此时会出现设置向导,直接点击完成。提示:可以使用快捷方式“Alt+D→P→F”调用。
2、此时进入另一个界面,我们要统计出各岗位不同请假类型的人数。将字段列表里的“请假类型”拖为行字段,再将“姓名”拖为行字段,位于“请假类型”右侧,将“岗位”拖为列字段,再拖进数据项,分级表就完成了。
3、如果需要删除汇总表中的某一字段,直接将其拖出汇总表外便可,删除时微型视图会用一把大红叉提示。您知道吗?数据透视表在不同版本Excel里的调用路径不同,但都可以使用同样的快捷键调用。
第一步:打开Excel表,在上方工具栏中选择“插入”选项,选择数据透视表点击,之后会在工作表左侧单独创建工作表来放置数据透视表。
第二步:在右边的“数据透视表字段”窗口中,根据自己的需求在行标签列标签中添加需要的栏目内容。比如汇总某一列。
考试内容
一、WPS 综合应用基础
1. WPS一站式融合办公的基本概念,WPS Office套件和金山文档的区别与联系。
2. WPS应用界面使用和功能设置。
3. WPS中进行PDF文件的阅读、批注、编辑和转换等操作。
4. WPS组件之间的信息共享。
5. WPS云办公应用场景,文件的云备份、云同步、云安全、云共享、云协作等操作。
二、WPS 处理文字文档
1.文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本功能。
2.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
3.文档中表格的制作与编辑。
4.文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。
5.文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
6.文档审阅和修订。
7.多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
8.分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到WPS文字文档中。
三、WPS 处理电子表格
1.工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制,工作表的打印和输出。
2.工作表数据的输入和编辑,单元格格式化操作,数据格式的设置。
3.数据的排序、筛选、对比、分类汇总、合并计算、数据有效性和模拟分析。
4.单元格的引用,公式、函数和数组的使用。
5.表的创建、编辑与修饰。
6.数据透视表和数据透视图的使用。
7.工作簿和工作表的安全性和跟踪协作。
8.多个工作表的联动操作。
9.分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到WPS表格文档中。
四、WPS 制作演示文稿
1.演示文稿的基本功能和基本操作,幻灯片的组织与管理,演示文稿的视图模式和使用。
2.演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用。
3.幻灯片中文本、艺术字、图形、智能图形、图像(片)、图表、音频、视频等对象的编辑和应用。
5.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
6.幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。
7.分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到WPS演示文档中。
择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具-设计”选项卡,在“布局”组中单击“报表布局→重复所有项目标签”。