2023-02-24 05:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
OA办公自动化系统三大技术有:
信息发布技术
信息的发展,很多企业都会建立自己的互联网门户,但是对于企业来说网站的内容更新的量很多,来源也是比较广泛的,维护的时候是比较难的。OA办公自动化系统内容可以展现引擎,界面的风格可以定制的,可以使得多系统多方式的整合功能,用户可以多系统和交流协作的通信协作。
工作流技术
OA办公自动化系统工作流引擎是工作流技术的重要部分可以解释工作流的流程定义,初始化流程实例的创建,控制、记录流程,最后停止流程的运行,还可以跟其他的引擎有通讯等等。
数据整合技术
OA办公自动化系统可以快速的部署企业中的电子商务的网站,电子商务的后台中的产品管理、定单、库存可以跟OA其它模块可以对接,这样就实现和客户、代理商的沟通、对帐等处理。
核心技术,个人认为不是所谓的纯技术问题,而是能站在一定的高度来审视oa系统。技术从来不是什么难题,而是针对你的目标受众客户群体提供好用,实用的oa系统才是你的核心技术
流程管理平台、移动、扩展、性能等。
办公系统经历了3代:
第一代: domino时代
第二代:工作流时代,流程时代
第三代:SaaS时代,资源管理、按需组装时代
新一代的代表产品:中服软件的SaaS OA,基于多租户PaaS平台实现
流程管理应用技术
表单第一个和工作流
更多参考资料:承元OA官方网站
办公自动化系统具备下列六项功能:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。