办公室文员要用的有以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件