办公能力包括什么？

办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华，它包括一些基本工作需要会的技术，能力。一般包含以下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力

使用办公自动化设备时

使用办公自动化设备,应遵守的原则是,必须要有权限,必须要有保密制度,必须高效快捷。

办公自动化（Office Automation，简称 OA）指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。

实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

办公自动化的发展经历了三个阶段

第一阶段,从50年代中到70年代中,采用文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等办公自动化设备实现单项业务的自动化。

第二阶段,70年代中到80年代初,把分散在各办公室的电子计算机系统连接成计算机局部网络.在此阶段通常采用电子报表、电子文档、电子邮件等新技术和高功能的办公自动化设备。

第三阶段,从80年代中开始,办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展.在此阶段出现高功能的OA软件包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化设备,如电子白板、智能复印机、智能传真机、电子照排轻印刷设备、复合电子文件系统等。